Directeur achats et de la gestion de l'environnement de travail H/F

Gestion immobilière et mobilière (logistique) :
-  Assure la gestion des baux et les relations avec les propriétaires et syndics (ou sociétés de gestion);
-  Définit et met en œuvre la politique de maintenance immobilière, en lien avec le propriétaire pour ce qui lui incombe ;
-  Actualise et fiabilise l’état qualitatif et quantitatif du patrimoine mobilier (véhicules, meubles, équipements…), les états des lieux et inventaires ;
- Etablit un programme d’entretien des locaux et d’affectation des biens ;
-  Veille à l’approvisionnement des services et agents, à partir des besoins exprimés et dans le cadre de l’enveloppe budgétaire ;
-  Supervise la gestion des travaux : relations avec les entreprises, devis, suivi, rédaction des marchés publics, maintenance, contrôles réglementaires, veiller à la qualité des prestations ;
-  Mettre en place une politique de rationalisation des moyens de fonctionnement pour l’ensemble des structures ;
- Anime et suit les questions relatives à la sûreté et la sécurité des bâtiments ;
- Veille à l’utilisation optimales des espaces de travail, et participe à la conduite du changement dans les usages ;
- Conduit les opérations d’aménagement et réaménagement et, le cas échéant, de déménagement.
Gestion des achats et des marchés publics
- Mène une réflexion sur la politique d’achat, la politique achat responsable, et la performance achats, propose une stratégie ou schéma directeur ;
-  Assure la gestion d’un portefeuille achats et la gestion des achats : devis, commandes, services faits, dans le cadre de sa délégation ;
- Assure la passation des marchés publics relevant de sa compétence, et/ou assure l’adhésion à des marchés interministériels ou à l’UGAP ;
- Assure la gestion des marchés publics, leur exécution (consommations, gestion des litiges, pénalités, …), et veille à leur renouvellement dans les délais, suit les échéanciers ;
- Assure la gestion des fournisseurs ;
- Assure une mission de conseil et d’aide à la décision.
Budget de fonctionnement et d’investissement
- Contribue à l’élaboration, pour son centre de coût, du budget de fonctionnement et d’investissement, en proposant un état prévisionnel annuel, actualisé en cours d’année, et documenté (inducteurs de coûts, échanges avec les « dépensiers », etc.), et entretient des liens étroits avec la DFCG qui assure le pilotage et la consolidation du budget de l’établissement ;
- Propose une programmation et rend compte de son exécution, participe à la fin de gestion, en lien avec la DFCG et l’agence comptable ;
- Fiabilise l’exécution budgétaire, notamment sur les dépenses à impact pluri annuel, les dépenses obligatoires, les charges à payer, ou les dépenses dites à enjeux (déplacements, …) ;
- Contribue à la recherche d’économies (moins dépenser, mieux dépenser).