DIRECTEUR / DIRECTRICE DU POLE RESSOURCES
Référence : 2025-1833223
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Française d'Extrême-Orient (EFEO)
L'École française d'Extrême-Orient (EFEO) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui relève du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherch... - Localisation : EFEO, 22 avenue du Président Wilson, 75116 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Autour de 2700 € nets mensuels € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES
Assister la DGS dans la mise en œuvre de la stratégie de l’École dans les domaines des RH, de la prévention et de l’immobilier et des affaires juridiques.
Animer et encadrer l’équipe du Pôle ressources et coordonner les activités.
Réaliser totalement ou partiellement des notes, des rapports et des enquêtes.
Concevoir et analyser les indicateurs de suivi de l’activité du pôle et élaborer les bilans.
Piloter les processus de contrôle et de validité des données.
Affaires juridiques et institutionnelles :
Rédiger des conventions et des contrats de partenariats.
Assurer l’organisation et le suivi des élections de l’établissement.
Rédiger des actes juridiques courants, mémoires contentieux et tout recours administratif dans les domaines dédiés.
Ressources humaines
Planifier les calendriers de gestion et veiller à leurs exécutions.
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels des centres en Asie (contrat de travail, avenants, décisions d’avancement, indemnité de départs…).
Assurer l’organisation des instances pilotées par les ressources humaines (CSA, Formation spécialisée, CPE, Commission de recrutement).
Conseiller et accompagner les chercheurs dans le montage de projets scientifiques sur le volet RH (déterminer le bon niveau de recrutement, la fiche de poste, les coûts prévisionnels, jusqu’au recrutement…).
Piloter la mise en œuvre du rapport social unique, et rédiger le rapport chaque année en collaboration avec le chargé des RH.
Affaires immobilières et logistiques
Définir des opérations immobilières, annuelles et pluriannuelles et en superviser la mise en œuvre dans le respect des coûts arbitrés.
Proposer une stratégie d’exploitation/ maintenance, et la décliner sous différentes thématiques en actions pluriannuelles soutenables dans le cadre du PPI de l’établissement, y compris des centres en Asie.
Assurer le soutien fonctionnel auprès des centres en Asie.
Contrôler l'exécution contractuelle, technique et financière de l'ensemble des marchés des opérations immobilières et des contrats de prestations dans son domaine.
Prevention et sécurité au travail
Conseiller le Directeur de l’établissement pour définir et mettre en œuvre la politique en matière de santé et de sécurité au travail.
Préparer et participer à la F3SCT (convocations, ordres du jour, travaux préparatoires et analyses, PV de séances).
Coordonner le réseau des assistants de prévention.
Piloter la démarche d’évaluation des risques professionnels, notamment, élaborer, mettre à jour le programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail en coordonnant la mise en œuvre.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme supérieur en administration publique, en droit public ou en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire ou à la direction d’une fonction support.
Vous disposez d’une solide culture de l’enseignement supérieur et de la recherche et avez une connaissance approfondie des règles et des pratiques de la gestion publique. Vous savez identifier les enjeux et proposer des scénarios d'aide à la décision.
Adaptable et agile, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles ainsi qu’une ouverture d’esprit et une curiosité intellectuelle affirmées.
Vous êtes dynamique et vous savez faire preuve d'investissement, de réactivité, être force de proposition et de loyauté. Vous avez une forte appétence et des expériences réussies en management d’équipe.
Vous avez le sens des responsabilités et démontrez une capacité à coordonner, arbitrer et à prendre des décisions.
Compétences attendues
Compétences opérationnelles
Management
Analyse et synthèse
Force de proposition
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l'organisation
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Compétences comportementales
Investissement personnel et dynamisme
Sens des responsabilités
Capacité d'adaptation
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'École française d'Extrême-Orient (EFEO) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui relève du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l'Inde au Japon. L'EFEO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d'Asie. Cette spécificité permet à ses 36 chercheurs permanents d'être sur les terrains de leurs études, et d'animer un réseau de coopérations locales et d'échanges internationaux entre scientifiques orientalistes. L'EFEO est un membre partenaire de l’université Paris Sciences & Lettres (PSL), et est l'une des cinq écoles de recherche françaises qui composent le Réseau des écoles françaises à l'étranger (ResEFE). Elle entretient des liens de recherche et d'enseignement solides avec des institutions académiques à travers l'Europe et l'Asie.
Doté d’un budget annuel d’une dizaine de millions d’euros, l’EFEO assure la gestion d’une trentaine de projets de recherche, dont trois projets pluriannuels de plus de 3 millions d’euros.
Descriptif du service
Le pôle ressources est en cours de création. Il comprend trois gestionnaires spécialisés, sans chef de service intermédiaire. Il traduit la volonté de déléguer la direction de ces fonctions support jusqu’à aujourd’hui portées par la DGS. Le pôle ressources implique un encadrement direct des équipes.
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes chargé/chargée de la direction du pôle ressources. Vous pilotez l’activité des fonctions supports et mettez en œuvre les politiques publiques de votre domaine, avec un souci d’efficacité et d’innovation.
Vous assurez également les fonctions de Conseiller/Conseillère de prévention.
Ce poste offre l’opportunité de structurer et piloter un pôle stratégique au sein d’un établissement public de recherche international, en prise directe avec ses enjeux de performance, de sécurisation des processus et d’évolution.
À propos de l'offre
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Contrat d’un an, renouvelable, avec perspective de transformation en poste permanent.
Ce poste est à pourvoir dès que possible
Temps plein, 1607h annuelles, soit 37h30 hebdomadaire.
45 jours de congés annuels (RTT inclus, compte épargne temps possible).
Le siège de l’EFEO ferme une semaine entre Noël et le Nouvel an.
Tickets restaurant, à la demande de l’agent.
Remboursement transport en commun, selon conditions réglementaires.
Participation à prise en charge de la complémentaire santé, selon conditions réglementaires.
Adhésion à l’association des personnels de l’EFEO en faveur notamment d’actions culturels (chèques culturels, tickets cinéma, voyages…).
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, l’EFEO s'engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature.
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Connaissances
Connaissance approfondie du droit public, droit de la fonction publique
Connaissance approfondie des statuts, des règlementations et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et en particulier de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance souhaitée en gestion de projets immobiliers
Connaissance de l’anglais : niveau B1 ou B2
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Veuillez adresser à administration@efeo.net un CV et une lettre de motivation à l'attention de Madame la Directrice générale des services. Pour de plus amples informations sur le contexte de l'établissement et le poste, n'hésitez pas à demander un rendez-vous avec la DGS durant le processus de candidature.
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Vacant à partir du 13/02/2025
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
