DIPN95 Secrétaire de direction
Référence : MINT_BA095PNC-97152
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
- assurer l’accueil téléphonique et physique
- gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint
- assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux
- mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant
- présenter les parapheurs à la signature du directeur
- gérer la boîte fonctionnelle du service
- traiter les propositions de distinctions honorifiques
- rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département
- participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu
- participer aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux
- organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels
Votre environnement professionnel
Activités du service
accueil téléphonique et physique - gestion et planification de l’agenda du directeur et du directeur adjoint - gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux - mise en forme de divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant - présentation des parapheurs à la signature du directeur - gestion de a boîte fonctionnelle du service - traitement des propositions de distinctions honorifiques - rédaction de lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département - participation aux réunions de direction et établissement du compte-rendu - participation aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux - organisation des cérémonies et autres évènements ponctuels
Composition et effectifs du service
1 CEA – 1 secrétaire administratif – 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques : directeur interdépartemental, contrôleur général – directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire
Liaisons fonctionnelles
Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau initié - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIPN 95 – 4 rue de la Croix des Maheux à Cergy-Pontoise
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
confidentialité, polyvalence, rigueur -- Poste N.B.I
Attribution d'une indemnité de sujétion spécifique pour les personnels affectés en police nationale de 160 € bruts mensuels, comptabilisée pour le calcul de la retraite.
Qui contacter?
dipn95-secdir@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de candidature: 31/12/2025 -
Fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
