DIPN91 – EMD - Agent en charge du secrétariat de l'État-Major départemental et du service courrier
Référence : MINT_BA091PNC-100115
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : EVRY-COURCOURONNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant d’administration générale / ADM004A
Gestionnaire ressources humaines / GRH007A
Vos activités principales :
- Secrétariat particulier du Chef d’état-major et de l’Adjoint
- Suivi de la messagerie
- Gestion des ressources humaines de l’État-Major (notation, avancement, mutation, congés, médical) sur DIALOGUE 2, MCPN, GesTT, Coliséa
-Traitement des commandes DIPN91 et Préfecture
- Mise à jour des organigrammes des unités du service
- Suivi et mise en œuvre des commandes du SSO dans le domaine des ressources humaines
- Enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ sur ALICE
- Accueil téléphonique
- Gestion des fournitures de bureau (recensement et commande)
- Gestion des notes de service DIPN91 et EMD (numérotation et archivage numérique)
- Utilisation de la plateforme collaborative RESANA
- Liaisons Préfecture et TGI d’Évry
Votre environnement professionnel :
Activités du service : L’État-Major/DIPN91 est un service centralisateur dans le domaine opérationnel en relation directe avec la direction et en lien avec l’ensemble des services du ressort territorial de la DIPN.
Composition et effectifs du service : L’État-Major comprend 1 secrétariat, 1 service de nuit, 8 unités distinctes pour un effectif total d’environ 160 personnels.
Liaisons hiérarchiques : Chef d’État-Major et Adjoint
Liaisons fonctionnelles : Services de la DNSP, de la Préfecture de Police, des autres services de police, de gendarmerie, de justice et autres administrations
Vos perspectives : Évoluer au sein du service
Durée attendue sur le poste : minimum 2-3 ans
Date limite de candidature: 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert requis
Savoir s'organiser
niveau pratique requis
Savoir analyser
niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
savoir communiquer
niveau pratique requis
savoir s'adapter
niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence, disponibilité, initiative, rigueur, discrétion
Travail hebdomadaire de 40h30 générant 29 RTT -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s’appuie sur 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
