DIPN78/SDPAF - Gestionnaire administrative et financière

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du Secrétariat du SDPAF78, vous assurez :
- le suivi des dépenses locales (Services faits sur Chorus formulaires, expressions de besoin)
- le suivi des tirs, habilitation
- le suivi logistique des 2 sites (suivi de l’entretien, suivi du parc automobile, suivi de la gestion des stocks, etc.)
- le suivi et la gestion des frais de missions et des frais de stages (DT Chorus)
- le traitement et le suivi quotidien des dossiers relevant de la gestion des ressources humaines de proximité y compris la formation (recensement des besoins en formation, suivi des offres de formation,  pré-inscription etc.) et de l’enveloppe budgétaire allouée aux réservistes ;
- l’accueil téléphonique des différents interlocuteurs des services du SDPAF78 et autres ;
- le Secrétariat (enregistrement du courrier)
- l’archivage des dossiers individuels des agents, et archivages dossiers.

Votre environnement professionnel :
 ·        Activités du service
Lutte contre l’immigration irrégulière, le travail dissimulé et la fraude documentaire.

·        Composition et effectifs du service
Direction : 1 Chef du SDPAF78 Commandant de Police, 1 Adjoint  Major RULP
Cellule de coordination départementale : 1 Major
Secrétariat : 1 SA - 1 adjoint administratif
Détachement Oltim  :  2 Major – 6 B/C
UIUE   :  3 B/C  - 1 Gpx
BFDI   :  2 Major - 1 B/C

Centre de Rétention Administrative de Plaisir : 2 MEEX – 2 Major – 16 B/C – 24 Gpx – 3 ADM

·        Liaisons hiérarchiques
N+1 : Responsable du Secrétariat
N+2 : Chef des Services du  SDPAF78 – Chef du CRA78

·        Liaisons fonctionnelles
Adjoint au Chef des Services du SDPAF78
Adjoint au Chef du CRA78