DIPN78-SIPJ-DPO Chef du secrétariat judiciaire

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
- Assurer la gestion managériale et administrative du secrétariat judiciaire
- Assurer le suivi des portefeuilles judiciaires du SIPJ
- Assurer le contrôle qualité des procédures en « entrée » et « sortie » via les logiciels LRPPN et AGORA
- Mise à jour des procédures judiciaires, suivi du journal et du registre LRPPN quotidien
- Alimentation du NS2I
- Réalisation d’études statistiques simple de la criminalité et seconder la hiérarchie dans le suivi des tableaux statistiques autres
- Diffuser les bonnes pratiques de rédaction auprès des enquêteurs
- Assurer le suivi du courrier judiciaire du service
- Seconder la hiérarchie dans le déploiement et l’organisation de la PPN


Missions annexes :

- Suivi des GAV – Suivi des MAE (Mandat d’Arrêt Européen)
- Alimentation du logiciel AGORA
- Océrisation et transmission des dossiers aux divisions
- Élaboration des statistiques : opérationnelles, trimestrielles, annuelles des divisions notamment dans la perspective de la rédaction des rapports annuels d’activité.
- Accueil téléphonique et public - Gestion des fournitures des brigades et du petit matériel informatique
- Réception des frais de missions restauration pour transmission au service budget.

Votre environnement professionnel :


Activités du service :
Au sein de la DIPN 78, le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ) est le service d’enquête chargé du haut du spectre de la criminalité sur le département des Yvelines et, de manière concourante ou menante, dans les départements de Seine-et-Marne, de l’Essonne et du Val-d’Oise.

Placé au sein de la Division du pilotage opérationnel (DPO), le Secrétariat judiciaire assure l’enregistrement des procédures entrantes et sortantes du SIPJ dans LRPPN. Il est en charge de la gestion des portefeuilles de procédures du service. Il veille à l’exactitude et à l’enrichissement du fond de dossier LRPPN (choix du NATINF, suite de la procédure). Il assure un contrôle qualité ciblé portant sur les index les plus sensibles pour toutes les procédures établies par le SIPJ et les SLPJ du département.


Composition et effectifs du service :
1 SA (chef), 1 AAP1 (adjoint), 4 adjoints administratifs et 1 actif
 
Liaisons hiérarchiques :
Le chef et les adjoints DPO
Le chef SIPJ et son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services d’investigation de la DIPN78