DIPN69/SDRT-Agent polyvalent de gestion administrative au secrétariat de l'EM
Référence : MINT_BA069PNC-83501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure – SUD-EST
- Localisation : RHONE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos missions principales
- Gestion de la messagerie fonctionnelle du service (PABLO)
- Gestion d’ « AGEC » (envoi de la production du SDRT69)
- Standard téléphonique.
- Diffusion du calendrier départemental
- Correction et diffusion du calendrier prévisionnel
- Préparation journalière de la synthèse quotidienne départementale
- Tenue de la MCPN
- Gestionnaire « GESTT » : gestion du temps de travail, saisie des CET
- Réception et distribution de la presse
- Gestion des permanences
- Mise à jour des différents états du service : organigrammes, effectifs, blessures en service, états de frais des réservistes, annuaires, séances de tirs …
- Enregistrement des enquêtes sur « COURNET »
- Gestion des réservistes (besoins, frais et saisie « DIALOGUE »)
- Gestion des nouveaux arrivants : ouverture des droits d’accès (session informatique, adresse mail, comptes CHEOPS et ORION, téléphone, badge)
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier à l’arrivée et/ou au départ
- Gestion de la logistique du service (téléphonie et imprimantes, recensement du matériel : gestion des contrats de maintenance, gestion des commandes de consommables, suivi des incidences)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Secrétariat Etat-Major est rattaché directement au Chef de la Section administrative et de documentation
Composition et effectifs du service
La Section administrative et de documentation est composé de deux personnels de catégorie B
Liaisons hiérarchiques
Le Chef de la Section
Le Commissaire Général et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
DIPN69/SSO-SGAMI- Ensemble des services de Police
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
niveau pratique- requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique-requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique-requis
Savoir s’organiser
niveau pratique-requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique-requis
Savoir s’adapter
niveau pratique-requis
Savoir communiquer
niveau pratique- requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction interdépartementale de la police nationale du Rhône
Sservice Départemental du Renseignement Territorial
Secrétariat Etat-Major
5 Rue Général MOUTON DUVERNET-69003 LYON
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter :
dipn69-rt-rh@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience, développement d’une technicité particulière qui permette d’évoluer vers d’autres familles d’emploi
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires Générales
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence,
Réactivité,
Disponibilité,
Fiabilité,
Réserve et discrétion professionnelle,
Maîtrise des logiciels informatiques COURNET, GESTT, DIALOGUE, MCPN...,
Sens de l'organisation,
Esprit d'équipe. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/03/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
