DIPN67/SIPJ/DPO/Secrétariat du bureau de coordination opérationnelle et de synthèse
Référence : MINT_BA067PNC-84831
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – EST
- Localisation : STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Organisation du secrétariat de direction :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service.
Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note.
Gestion judiciaire :
Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN.
Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies.
Etablissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, et réalisation de commandes ponctuelles.
Assurer un appui secrétariat au GIR
Gestion des feuilles de frais,dossiers contraventions, déclaration d’accident………..
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Gestion du pilotage opérationnel
Composition et effectifs du service :
Le chef DPO et 120 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le chef SIPJ, chef DPO, chef DCOS, chef DCT
Liaisons fonctionnelles :
DIPN du Bas-Rhin
Profil recherché
Vos perspectives :
Accès au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Ce poste nécessite :
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Polyvalence
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise: requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : à acquérir
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau expert : requis
Savoir s'organiser : niveau pratique : requis
Savoir analyser : niveau pratique : requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise : requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise : requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise : requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Code RMFP : FPUSA043 - Relation usagers-Secrétaire
Temps de travail sur l'emploi type : 100%
la date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2024
DIPN67 - Hôtel de Police - 34, route de l'Hôpital 67022 STRASBOURG
la liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
lien pour les candidats internes au MI : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes au MI : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Qui contacter : Adjoint Chef DPO : 03 90 23 11 11
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Horaires hebdomadaires : 40h30
Congés : 25 CA – 29 RTT -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 20/12/2023
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Secrétaire
