DIPN59- Assistant en charge des marchés publics

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Assurer toutes les étapes nécessaires à la mise en place effective des Marchés Publics (étude des actes du marché, recensements, informations des sites, rencontre avec les titulaires des marchés,….).
Suivre la bonne exécution des marchés et la coordination des prestations liées au Marchés Publics avec les services locaux (services départementaux et circonscriptions du département).
Accompagner les services locaux dans le suivi des marchés en cas de difficultés.
Assurer le suivi financier du marché et des commandes hors marchés (suivi des devis, des bons de commandes et réception des SF).
Mettre à jour les informations provenant du bureau des Marchés du SGAMI et renseigner les tableaux de bords liés aux dossiers en charge.
Assurer l’archivage de la documentation réglementaire et de la correspondance de la section des marchés publics sur le réseau informatique, ainsi que l’archivage papier des pièces contractuelles.

Votre environnement professionnel

Activités du service
La section des marchés publics a pour mission l’information des services utilisateurs des marchés publics, le suivi de la bonne exécution des prestations et la gestion des contentieux

Composition et effectifs du service
La section des marchés publics est composée d’2 SACN et 3 AAP2

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section (SA)
Le chef de bureau (Attaché)
Le chef du service zonal de Gestion Opérationnelle (CAIOM) et son adjoint (Attaché)


Liaisons fonctionnelles
En interne : les bureaux et les sections opérationnels du SZGO, les divisions et les commissariats, le SGAMI, le cas échéant les autres DDSP de la zone Nord en cas de mission dans le cadre de la coordination zonale.
En externe : les fournisseurs et prestataires extérieurs, les mairies, les bailleurs...