DIPN51 - Secrétariat judiciaire

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique
- Mise en forme des rapports d’enquêtes, notes, classement au retour,
- Enregistrement et traitement du courrier judiciaire et des procédures (entrée, sortie),avec contrôle qualité lors de la sortie des procédures d’enquête,
- Traitement du courrier administratif (entrée, sortie)
- Traitement des bordereaux d’envoi de la DPS,
- Élaboration des tableaux de prévision de congés, tableaux d’activité, de prévision d’opération,
- Élaboration et diffusion des tableaux de permanence,
- Comptabilisation des résultats judiciaires et des statistiques d’activité opérationnelle,
- Gestion de la documentation interne du service et extraction de toute information, et/ou rapprochement utile aux enquêteurs,
- Enregistrement des procédures sur AGORA et alimentation des synthèses d’enquêtes à issue judiciaire positive,
- Statistiques mensuelles, trimestrielles, et annuelles (AGORA, LRPPN, ORUS, INFOGREFFE..),
- Suivi des procédures dans LRPPN-TAJ - intégration des nouveaux outils statistiques (STATS PN),
- Suivi des scellés (prise en main du FGS), des saisies et avoirs criminels du service,
- La gestion et suivi des instances (commandes DZPJ et DCPJ)
- Tenue de l’agenda du directeur et du directeur Adjoint (dates et horaires de réunions organisées par les autorités administratives et judiciaires du ressort),
- Suivi des demandes courses et jeux,
- Diffusion des informations aux effectifs(stages, appels à candidatures, NDS..)
- Répondre à toute demande de la hiérarchie
- Missions générales du secrétariat
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Ayant à sa tête une secrétaire administrative, le secrétariat judiciaire fait partie de la Division du Pilotage Opérationnel du SIPJ dirigée par un fonctionnaire du corps de conception et direction assisté d’un adjoint du corps de commandement. Le secrétariat judiciaire a en charge la gestion d’activités administratives et statistiques du service, ainsi que le regroupement et l’exploitation de données opérationnelles.
Composition et effectifs du service : 5 au secrétariat judiciaire : 1 chef de secrétariat (SACS) et 4 administratifs
Liaisons hiérarchiques :Chef du secrétariat judiciaire
Chef de la division du pilotage opérationnel
Chef du SIPJ
Liaisons fonctionnelles : Services de la DIPN 51 – DZPN-PJ EST – Parquets – Enquêteurs- DPS
RMFP :FP2ADM03 Gestionnaire instructeur administratif
Date limite de candidature : 31/12/2024
Vos perspectives :Évolution vers d’autres emplois au sein du SIPJ et de la DIPN. Préparation concours internes.
Liens à utiliser pour candidater :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Durée attendue sur le poste :4 ans