DIPN34/SIPAF/ASSISTANT DU GREFFE

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Participation totale à la mission de Greffe :
Accueil des retenus, vérification de la procédure judiciaire, notification des droits , enrôlement SBNA, Eurodac, Visabio des retenus, appels téléphoniques autorités judiciaires et administratives, lien permanent avec UMCRA, OFII, associations juridiques. Contact téléphonique avec DZSUD.

Gestion des outils de la rétention:
Tenue de l'ensemble des registres papiers et numériques en lien avec la rétention administrative (journal CRA, registre rétention, Logicra, registre procédure administrative, registre courriers etc..
Assurer l'archivage, la numérisation, l'exploitation des données en lien avec la rétention administrative.
Gestion de l'asile en rétention :
Réception de la demande, avis aux différents services et préfectures concernés, suivi des différentes phases inhérentes à la demande d'asile. Remise ou réception des documents ou dossiers à l'association à l'origine de la demande d'asile. Transmission du dossier complet par courrier à l'O.F.P.R.A. Gestion du registre de demande d'asile et du registre de visio-conférence O.F.P.R.A. Renseignement du logiciel LOGICRA.
 
Gestion des assignés à résidence à l'issue d'un placement:
Assurer l'effectivité du pointage des assignés en lien avec les services de police et gendarmerie du territoire. Assurer le suivi et la transmission des informations aux préfectures.

Numérisation des procédures administratives des retenus avec alimentation LOGICRA et destruction des archives
Activités du service
 Le SIPAF de Montpellier est chargé de la mise en œuvre de la police de l’immigration sur les départements du Gard, de l’Hérault et de la Lozère, notamment le contrôle des flux migratoires, la lutte contre l’immigration irrégulière et l’emploi des clandestins, l’éloignement des étrangers faisant l’objet d’une reconduite à la frontière et la lutte contre la fraude documentaire. Garde, escorte, CAEL renseignement des retenus
 Composition et effectifs du service
162 fonctionnaires dont 15 administratifs répartis sur 2 sites géographiques (Montpellier et Sète)
SETE :73 effectifs – Gradés Chef UGT, UGR, secrétariat, CAEL, COE, Chef CRA et adjoint Unités : Direction, secrétariat, garde transfert, greffe rétention, brigade UGT jour/nuit
Liaisons hiérarchiques
Gradé chef Unité Greffe Rétention, Chef CRA et adjoint
Liaisons fonctionnelles
Préfectures Services des Étrangers – La SZPAF, la DNPAF et le SGAMI sud
La préfecture de l’Hérault et divers partenaires départementaux