DIPN33 - ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE DE DOCUMENTATION CRIMINELLE

Groupe RIFSEEP : 2


 Vos activités principales :
Sous le contrôle du responsable du SDC de Bordeaux :
- Coordonner, animer et encadrer l’équipe – 11 collaborateurs (notations, formations, gestion des congés, gestion de conflit)
- Organiser et planifier les activités entre les agents, les suivre et les contrôler :
* fiabilisation des données dans les fichiers police et enrichissement
* archivage numérique des procédures judiciaires
* supervision des recherches judiciaires et administratives (accueil guichet, réponses aux sollicitations écrites et téléphoniques)
* Réception, tri et comptabilisation de la documentation adressée, sous format papier et sous format dématérialisée, au SDC
- Élaborer les divers états statistiques sur le suivi de l’activité du service
- Organiser, préparer et animer des réunions, des moments d’échanges ;
- Faire le lien avec les secrétariats judiciaires des services de police du ressort territorial du SDC de Bordeaux
- Gérer les messageries fonctionnelles du service
- Gérer les versements des dossiers aux Archives Départementales de la Gironde et consulter les dossiers versés.
 Votre environnement professionnel :
 Activités du service
Le SIPJ est un service d’investigation et constitue l’une des filières métier de la DIPN de la Gironde. Le Service de Documentation Criminelle relève de la Division du Pilotage Opérationnel. Cette unité a pour mission de veiller à la qualité des informations remontant dans les fichiers police  par un contrôle qualité et un enrichissement des données enregistrées. Elle a également pour mission d’archiver l’intégralité des procédures judiciaires des services de police de son ressort territorial (six départements : 17/24/33/40/47/64) et assure aux enquêteurs un accès efficace aux procédures archivées, en respectant la réglementation en vigueur en matière de communication des données : il s’agit donc d’un rôle essentiel de soutien au bénéfice des services enquêteurs, tant il est vrai que sans accès aux procédures archivées, les services enquêteurs perdront une grande part de leur efficacité opérationnelle.
Composition et effectifs du service
Le SDC, composé de 12 personnes, est un service du SIPJ qui se compose de 290 personnes.La DIPN de la Gironde se compose de 2057 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental, le Service départemental de sécurité publique, le Service interdépartemental de police judiciaire, le Service interdépartemental de la police aux frontières, le Service départemental du renseignement Territorial, le Service de soutien opérationnel et la CPN Arcachon.
Liaisons hiérarchiques
Le Chef du SDC
Le Chef de la DPO et son adjoint
Le Chef du SIPJ et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
DATAI
Tous services de Police et de Gendarmerie
Services à compétence nationale participant à la SI
Services préfectoraux
Tribunaux judiciaires