DIPN 29 - SDRF - ASSISTANT(E) DE FORMATION

Référence : MINT_BA029PNC-90941

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
  • Localisation : DIPN 29 - QUIMPER
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat du SDRF;
- Alimenter Dialogue Web Formation 2 et le livret individuel des agents;
- Créer des sessions avec et sans coût;
- Éditer les attestations de stages pour remboursement des frais;
- Enregistrer les propositions de stages émanant de la DC ou de la SZRFPN puis diffuser les appels à candidatures, recenser les candidats, envoyer les convocations;
- Tenir à jour les statistiques des tirs et des formations dispensées par les FTSI;
- Alimenter les tableaux départementaux de suivi des formations locales et e-formations;
- Gestion des frais de stage de l'ensemble du département sur l'application CHORUS DT (ordre de mission, autorisation d'utilisation de véhicule, réservation hôtelière, état de frais des fonctionnaires);
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service tant physique que dématérialisée;
- Participer à l’élaboration du Plan Départemental de Formation en assurant la liaison avec les services et synthétiser leurs réponses;
- Répondre aux commandes de suivi de certaines actions de formation (exercices MO coordonnés, formation des élus ...);
- Mise à jour des plannings et agendas;
- Assurer l’accueil téléphonique, gestion de la messagerie fonctionnelle.

Groupe RIFSEEP : 2

Profil recherché

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique;
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique.

Savoir-faire :
- Savoir travailler équipe : niveau pratique;
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique.
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise.

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique;
- Savoir s'adapter : niveau pratique;
- Savoir accueillir : niveau pratique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

dipn29-em@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre


  • Qui contacter ? Le chef État-major
    dipn29-em@interieur.gouv.fr
    02 90 41 34 75

    Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPGRH022
    Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
    https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


    Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
    Temps de travail sur emploi-type 2 :
     
    Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
    Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


    Lien du formulaire à télécharger pour candidater :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

  • Votre environnement professionnel :
    Activités du service  :Au sein de l’État-major, le SDRF est chargé d’organiser les différentes sessions de stages et formations au niveau départemental.

    Composition et effectifs du service : 10 agents ( 5 Moniteurs sur 2 sites / 2 PFAD / responsable formateur/ 2 administratifs )

    Liaisons hiérarchiques : Le responsable du SDRF et son adjoint, le chef État-major ou son adjoint

    Liaisons fonctionnelles : Les CPN et services du département, SZRFPN, Direction Zonale, DNSP, Préfecture, DRHFS- Autres SDRF de la Zone Ouest

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
    - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/11/2024

  • Responsable d'ingénierie de formation

D'autres offres pourraient vous intéresser