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DIE/A/Adjoint(e) au Chef du Bureau des Marchés Immobiliers
Référence : 2025-1842518
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Direction de l'Immobilier et de l'Environnement Service Budgets Marchés Patrimoine Bureau des Marchés Immobiliers 1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris - Localisation : 1 bis rue de Lutèce, PARIS 75004
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint au Chef du Bureau des Marchés Immobiliers vous assistez, représentez et suppléez, le cas échéant, le Chef de Bureau. Vous disposez à ce titre d'une délégation de signature.
Vous participez à la fiabilisation et à la sécurisation des processus de la commande publique en lien avec les départements techniques. Vous veillez à assurer une relation partenariale avec les services juridiques en charge de
la commande publique pour la Ville de Paris.
Vous assistez le chef du bureau dans la mise en œuvre du projet de réorganisation du bureau et contribuez à l’évolution de ses missions notamment dans la mise en place d’une politique achat pilotée et animée par le bureau au sein de la direction en partenariat avec les départements opérationnels. Par ailleurs, vous assurez en lien avec le chef de bureau le suivi de l’évolution des outils informatiques (dématérialisation des actes de sous-traitances, bureau augmenté, logiciel achat etc.). A ce titre, vous participez à la conduite du changement lié à ces projets transversaux et la mise en place du flex office.
Vous assurez en lien avec le chef de bureau le suivi du plan de charge et des indicateurs de performance du bureau.
En outre, vous assurez plus particulièrement le suivi des marchés les plus complexes et sensibles (marchés globaux à paiement différé, marché de conception/réalisation, montage des clauses de performance, etc.) et proposez des clauses répondant aux enjeux sociaux et environnementaux et à l’évolution de la règlementation.
Enfin, vous assistez le chef de bureau dans la coordination et la mutualisation de la commande publique, notamment avec la BSPP et la RGIF
Le bureau évolue dans un environnement en flex-office partagé avec les ingénieurs et architectes du département construction pour un meilleur échange des savoir-faire et des contraintes opérationnelles et juridiques dans un
esprit de partage et de convivialité.
Les agents disposent à cette fin d’un équipement informatique complet et d’un bureau augmenté permettant également le télétravail sur 2 jours par semaine
Vos perspectives
Ce poste apporte une expérience de haut niveau valorisable dans un parcours pouvant être diversifié, tant dans une administration d'Etat que dans une grande collectivité territoriale mais aussi dans le secteur privé. Les postes de
débouchés peuvent être des postes de chef de bureau ou assimilés nécéssitant des compétences juridiques reconnues.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
/ niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets, marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
La direction emploie près de 650 agents répartis en une quinzaine de positions et statuts différents, dont une majorité de personnels techniques (architectes, ingénieurs, techniciens de travaux, ouvriers).
Descriptif du service
Le bureau des marchés immobiliers au sein du Service Budgets Marchés Patrimoine est chargé de la veille et du conseil juridique en matière de marchés et dans les différents domaines de l’immobilier. Il assure la passation de l’ensemble des marchés dans le domaine de l’immobilier (travaux) supérieurs à 90 000 euros HT. Il assure la passation et l’exécution des marchés de maintenance et d’exploitation bâtimentaires supérieurs à 90 000 € HT sur
le périmètre du SGAMI.
Composition et effectifs du service
Le Bureau des marchés immobiliers est composé de 18 agents dont 12 agents de catégorie A.
Liaisons hiérarchiques
Le(a) chef(fe) de bureau et son adjoint(e).
Le(a) chef(fe) du Service Budget, Marchés et Patrimoine et son adjoint(e).
Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et ses adjoint(e)s.
Liaisons fonctionnelles
- Tous les bureaux de la Direction de l’immobilier et de l’environnement ;
- Le contrôleur financier près le préfet de police ;
- La Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance de la préfecture de police ;
- La Préfecture de Région d'Ile-de-France (PRIF) ;
- La Direction Régionale des Finances Publiques d'Ile-de-France (DRFIP) ;
- La Brigade des Sapeurs-pompiers de Paris, la Région de gendarmerie d’Ile-de-France
- La Ville de Paris.
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe:
Envoi CV + Lettre de motivation à :
pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
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Outre des fonctions strictement juridiques, le poste implique également des fonctions et des capacités d'encadrement ainsi qu'une certaine polyvalence. Réactivité et disponibilité sont des qualités nécessaires dans le
cadre d'un plan de charge varié qui s’exécute sur deux types de budgets (budget Etat et budget local) influant sur les procédures à mettre en œuvre. Vous faites preuve d’une maîtrise organisationnelle, d’un esprit de synthèse et
de rigueur. -
Vacant à partir du 13/02/2025
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Chargée / Chargé des affaires juridiques