DGT-DIR Secrétaire/assistant(e) de direction H/F
Référence : MEF_2024-17213
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale du Trésor (DGT)
Ministre de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Attributions
Le ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est indispensable.
Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :
- gérer l’agenda de la directrice générale adjointe ;
- gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat ;
- veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous de la directrice générale adjointe dont il/elle passe commande aux services ;
- assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs ;
- assurer l’accueil physique des visiteurs ;
- organiser les déplacements de la directrice générale adjointe ;
- organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements.
Le ou la titulaire sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat du directeur général et de la directrice générale adjointe, en appui de ses collègues du secrétariat de direction.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.
Principales activités
Classement, archivage, gestion de procédures, information, accueil, rédaction, saisie informatique, secrétariat
Principaux interlocuteurs
Les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d'autres ministères, des établissements publics, le secteur privé, Cabinet du DG, autres assistantes de direction ou de cabinets.
Profil recherché
Profil recherché et compétences requises
Le profil recherché est celui d'un agent disposant de :
Savoirs :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative (Mélodie)
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress
Niveau d’étude requis
Niveau 4 Baccalauréat
Langues
Anglais (B2 – Niveau avancé)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nos missions
La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.
La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :
- Suivre la conjoncture économique française et internationale
- Fournir analyses, pistes de réforme et études d’impact
- Suivre les dossiers économiques et financiers européens
- Élaborer et mettre en œuvre la politique de régulation du secteur financier
- Suivre les questions commerciales et financières multilatérales
- Délivrer expertises et propositions en matière d’aide publique au développement
- Soutenir l’export et l’internationalisation des entreprises françaises
- Gérer la trésorerie et la dette de l’État à travers l’Agence France Trésor (AFT)
- Apporter un appui aux collectivités publiques et aux acteurs professionnels
Notre raison d’être : « Conseiller le gouvernement et agir au service d’une économie française innovante et inclusive, pour une croissance durable, dans une Europe plus efficace face aux défis mondiaux. »
Descriptif du service
L’équipe «DIR, Direction Générale»
La DG Trésor est au service des ministres pour leur proposer et conduire, sous leur autorité, la politique économique française, et la défendre en Europe et dans le monde. Ses principales missions sont les suivantes : l'élaboration des prévisions économiques et le conseil sur les politiques économiques et les politiques publiques dans les domaines financier, social et sectoriel ; la régulation du financement de l'économie, et des institutions intervenant en matière d'assurance, de banque et d'investissement sur les marchés financiers ; les négociations financières et commerciales bilatérales et multilatérales, et l'aide au développement ; le soutien à l'export et à l'investissement à l'étranger des entreprises ; la gestion de la trésorerie et de la dette de l'Etat à travers l'Agence France Trésor.
Le cabinet du Directeur général et de la Directrice générale adjointe du Trésor est composé de 11 personnes : 1 chef de cabinet, 5 assistantes de direction, 4 gestionnaires administratifs et 1 conducteur.
À propos de l'offre
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Poste soumis à habilitation du HFDS
Poste non télétravaillable
Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e)
Contraintes horaires
Haute confidentialité et extrême discrétion -
•Art. L332-2, 1°à utiliser en cas d’absence de corps
•Art. L332-2, 2°à utiliser lorsque les besoins du service le justifient
•Art. L332-2, 3°à utiliser en cas d’absence de formation statutaire pour l’emploi à pourvoir -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
