DGSCGC - Secrétaire formations
Référence : MINT_BA013ACC-92417
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise
- Localisation : CNCMFE - Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
• Liaisons avec les stagiaires et les organismes responsables formations (Préfecture - CIA NRBC – DGGN – DRCFPN – DGSCGC – états-majors interministériels zonaux – agences régionales de santé)
• Instruction de dossiers sur le plan administratif,
• Secrétariat, tenue des échéanciers, préparation et notification de mises en formation, notification de décisions individuelles
• Suivi des inscriptions des activités de formation
• Expression des commandes logistiques relatives aux activités pédagogiques
• Gestion des convocations des stagiaires et intervenants.
• Gestion des déplacements des intervenants et établissement des frais de déplacement.
• Statistiques administratives se rapportant à l’activité de formation
• Courriers, courriels et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
• Mise en forme et valorisation de supports écrits
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d’entraînement dans les domaines NRBC-E. Mettre en œuvre la formation interministérielle et piloter les entraînements zonaux dans les zones de défense et de sécurité.
Composition et effectifs du service
4 agents (2 B – 2 C)
Liaisons hiérarchiques
Directeur adjoint – Responsable pôle soutien administration générale
Liaisons fonctionnelles
Correspondants formations des directions générales (DGGN-DGPN-DGSCGC-DGS) et état-major des armées – Etats-majors interministériels zonaux – Préfectures – Agence régionale de santé – autres.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences informatique - bureautiqueMaîtrise - requis
Organisation et procédures de gestion pour les formations
Maîtrise - à acquérir
Rédaction administrative
Maîtrise - requis
Savoir faire :
Savoir vérifier et transmettre des informationsMaîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Maîtrise - requis
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Maîtrise – à acquérir
Développer et entretenir un réseau relationnel
Maîtrise – à acquérir
Savoir être :
Savoir s’organiserExpert - requis
Faire preuve d’adaptabilité
Maîtrise
Faire preuve d’autonomie et de réactivité
Expert
Faire preuve d’initiative
Maîtrise
Être ouvert aux approches interdisciplinaires et transversales
Pratique
Durée attendue sur le poste : 3 ans renouvelable par voie de mise à disposition entre l’établissement de santé et le CNCMFE.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Centre national civil et militaire de formation et d’entraînement aux évènements de nature nucléaire, radiologique, biologique, chimique et explosive (CNCMFE NRBC-E) – 1070 rue du Lieutenant Parayre
AIX EN PROVENCE – 13290 Pôle d’activités d’Aix Les Milles
Emploi fonctionnel : NON
Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :
AFFAIRES GENERALES
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Assistant d’administration générale ADM 004A(100 %)
Code fiche de l’emploi type 2 :
xxxxxxxxxxxx (xx %) -
Régime horaire et congés :
38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) / régime spécial suivant RI
NBI : NON
Qui contacter ?
IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :
Colonel (T) BRUGERE Philippe – directeur – 04 42 60 37 30 – philippe.brugere@nrbce.gouv.fr
Adjudant (Gie) SARTOR Bertrand – responsable PSAG – 04 42 60 37 30 – bertrand.sartor@nrbce.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures :
JJ/MM/AAAA
Date de fin de la campagne de mobilité -
Le poste ouvert aux contractuels : Oui / Non
Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Secrétaire
