DGOM - Secrétaire-assistant(e) de direction auprès du SDEPDE au ministère Intérieur et outre-mer

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

• Assister le sous-directeur, son adjoint et les chefs de bureaux, dans l’organisation quotidienne de son travail,
•  Contribuer à la tenue et la fiabilité de l’agenda du sous-directeur et suivre les agendas de ses collaborateurs proches,
• Organiser ses déplacements,
•  Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs,
• Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier,
• Assurer le suivi de réunions,
• Mettre en forme des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents),
• Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporamas (Powerpoint) ainsi que la mise en forme,
• Assurer le suivi des courriers dans l’application Maarch,
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées,
•  Tenue de tableaux de bord (planning de congés, de réunions, agendas.),
• Apporter un appui administratif et logistique à l’ensemble des activités de la sous-direction (ex : organisation de séminaires, comité de pilotage, réunions interministérielles…)
• Assurer le suivi budgétaire des études du bureau de l’évaluation et de la prospective
• Contribuer au fonctionnement en équipe du secrétariat

Votre environnement professionnel :

·  Activités du service
La sous-direction de l’évaluation, de la prospective et de la dépense de l’Etat conduit et/ou coordonne l’évaluation des politiques engagées par l’Etat outre-mer.
Dans ce cadre elle conduit et/ou coordonne les études prospectives sur l’outre-mer ainsi que les réflexions et analyses stratégiques, territoriales ou thématiques.
En outre, elle assure la conduite et/ou le suivi de la dépense de l’Etat outre-mer et participe à l’élaboration et à la synthèse des statistiques nationales relatives à l’outre-mer.

·  Composition et effectifs du service
Les effectifs de la sous-direction sont d’une trentaine agents de catégorie A+, A, B et C.
La sous-direction de l’évaluation, de la prospective et de la dépense de l’Etat comprend trois bureaux:
• le bureau de la statistique et du système d’information outre-mer (BSSIOM),
• le bureau de l’évaluation des politiques publiques et de la prospective (BEPPP),
• le bureau des finances et de la performance outre-mer (BFPOM).

· Liaisons hiérarchiques
·  Le sous-directeur de l’évaluation de la prospective et de la dépense de l’Etat,
· L’adjoint(e) du sous-directeur de l’évaluation de la prospective et de la dépense

· Liaisons fonctionnelles
· Au sein de la direction générale :
· Le sous-directeur, son adjoint et les chefs de bureaux,
· le chef du bureau des ressources et de la coordination.

 ·  Au sein du ministère :
· les services centraux et territoriaux.

·  En interministériel :

L’ensemble des bureaux de l’administration centrale et des services déconcentrés.