DGEFP -Chef de cabinet du délégué général (H/F)

Référence : 2025-1900308

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP)
  • Localisation : 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil - € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil -
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Principales missions et activités pour le compte du délégué général et du comité de direction (CODIR), visant à sécuriser le fonctionnement et les dossiers de fond de la direction :

- Anticipation et planification des activités essentielles de la DGEFP et du délégué général : tenue de son agenda avec prise de rendez-vous, organisations de réunions, gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique fonctionnelle de la direction, tri des urgences , préparation et mise en forme des dossiers dans les délais impartis ;
- Traitement de la correspondance particulière du délégué général et suivi de certains dossiers particuliers (courriers des préfets, dossiers de contrôle IGF,GAS, Cour des comptes... ) et des dossiers réserves;
- Organisation des déplacements en région avec les services de préfecture et des DREETS en lien avec le département de l'action territoriale ;
- Gestion du temps de travail des membres du CODIR (veille et validation via l'application dédiée dans RenoiRH) ; optimisation de la qualité et du circuit de l'information en relation avec la mission de la communication;
- Encadrement, coordination et régulation de l'activité du secrétariat de direction (participation directe à la gestion du courrier arrivée et départ-enregistrement, attribution, suivi, vérification des bordereaux de transmission, copies, classement, suivi dans l'application dédiée « PEGASE » et à l'accueil des visiteurs).

Profil recherché

L'obtention d'un diplôme au moins équivalent à la licence est requis pour un poste de catégorie A.

Connaissances 

 - Environnement administratif, institutionnel et politique (et plus spécifiquement celui de l'emploi et de la formation professionnelle)
- Outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, courrier électronique et agenda -
Outlook)

Savoir-être attendu :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr
  • ou par téléphone : 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS)

Qui sommes-nous ?

Découvrez la DGEFP et notre rapport d’activité

Direction du ministère du travail, au service des entreprises, des branches et des actifs, la délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle conçoit, met en œuvre, pilote et contrôle les politiques publiques en matière d’accompagnement des transitions professionnelles, d’insertion professionnelle, de formation professionnelle continue et alternance et de mutations économiques et sociales.

À propos de l'offre

  • Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
    1 À décider en fonction du profil et des compétences du candidat

    Autres formations utiles au poste
    1 Parcours de formation interne "Académie de la DGEFP"

    Rémunération 

    Le montant de la rémunération pour les agents contractuels est fixé par la DRH ministérielle en fonction du profil (expérience en lien direct avec le poste, diplômes, rémunération antérieure…) et adossé à un référentiel de rémunération des agents contractuels. 

    Pour un poste de chef de cabinet, le montant plancher est de 39 000 € annuels bruts avec les plafonds suivants : 

    0 à 5 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 48 750 € bruts annuels

    5 à 15 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 60 938 € bruts annuels

    + de 15 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 76 172 € bruts annuels

    Contacts : (mails et téléphone)

    Adressez votre candidature : lettre de motivation accompagnée d'un CV (spécifiant le statut dans le cas d'un(e) titulaire), à l'adresse électronique suivante en précisant dans l'objet la référence et l'intitulé du poste : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr

    Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr ou par téléphone 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS).

  • Afin de mener à bien sa mission, le chef ou la cheffe de cabinet :
      - Est positionné(e) directement auprès du DG
      - Est en interaction permanente, en lien avec la directrice de cabinet :
         o En interne avec la directrice de cabinet, les chefs de service, les sous-directeurs et plus largement tous les membres des équipes de direction de la DGEFP
         o En externe avec les principaux interlocuteurs du DG dont le cabinet de la Ministre

    Conditions de travail

    - Jusqu'à 47 jours de congés en année civile complète (25 congés annuels + 20 ARTT + 2 jours de fractionnement sous conditions)
    - Télétravail possible 2 jours par semaine
    - Accès au restaurant administratif sur site
    - Accès aux prestations sociales des ministères sociaux (salle de sport, associations culturelles et sportives, crèche, centre de loisirs…)

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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