DGEFP - Responsable Achats (H/F)

Nombre de personnes à encadrer : 1 apprenti

Le poste à pourvoir se situe au sein de la sous-direction FIMOD (Financement et Modernisation) de la DGEFP. Il est directement rattaché au sous-directeur FIMOD.
Le/la titulaire du poste assure le pilotage de la cellule « Marchés publics ».
Le/la responsable des achats est garant(e) de la légalité des procédures de marchés publics passés par la DGEFP. Dans cadre, il/elle :
- intègre le réseau achat du Secrétariat général en tant que « Référent achat - DGEFP » et participe aux diverses réunions mensuelles;
- prépare les dialogues de programmations des achats en lien avec la DFAS (Direction des finances, des achats et des services) des ministères sociaux ;
- porte assistance à l'évaluation et à la définition du juste besoin des missions métiers ;
- apporte aux missions métiers un appui sur la conception du CCTP et des annexes financières en lien avec la DFAS ;
- vérifie le DCE après que la DFAS ait élaboré le RC, le CCAP et les autres pièces administratives du DCE, afin de s'assurer de la cohérence des documents avec le CCTP.
- pilote la performance des achats de la DGEFP (gestion des marchés sur APPACH avec établissement des gains à la notification des marchés publics)
- procède à des expertises juridiques ;
- appui le « Pôle gestion » sur l'exécution des marchés publics (en cas de questions et dans le cadre du workflow interne: il valide les demandes de financement avant la création de la Demande d'Achat sur chorus formulaire par le pôle gestion ainsi que les attestations de Services faits avant leur création sur chorus formulaire) ;
- participe à la gestion des contentieux.
- est en lien au quotidien, avec les missions métiers concernant le renouvellement des marchés publics, et leur diverses commandes sur marchés.
- est en charge de la gestion des factures arrivées sur chorus pro avant création des services faits en lien avec le Service Facturier (gestion de la ZDEP56).
- gère les commandes UGAP de l'établissement du besoin à la facturation.
- est chargé de la formation interne concernant les marchés publics.
- a des contacts réguliers avec les titulaires des marchés publics dans le cadre du suivi des marchés de son portefeuille.