DGEF - Chargé-e de mission effectifs et RH
Référence : MINT_BA075ACA-98086
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale des étrangers en France
- Localisation : DGEF - PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Le (la) titulaire est affecté·e au bureau des ressources humaines, section pilotage RH et effectifs.
Il (elle) assure les missions de suivi des effectifs de la DGEF et de cartographie des postes, de coordination et traitement des recrutements/mobilités entrantes, et enfin de suivi carrière des agents : en situation de gestion particulière (situation interruptive) ou lors de moments clés de la carrière administrative (promotion, mobilité).
Ces missions se décomposent comme suit :
Gestion des effectifs :
- Assurer le suivi des effectifs, mettre à jour les tableaux de suivi, en particulier le référentiel mensuel de la DRH ;
- Réaliser les synthèses mensuelles d’effectifs pour les directions ;
- Contribuer à l’anticipation des mesures de gestion impactant les effectifs ;
- Mettre à jour la cartographie des postes de la DGEF ;
- Etablir les données statistiques DGEF ;
- Travailler aux politiques de GPEEC.
Recrutements/mobilités :
- Conseiller les chaînes hiérarchiques sur le recrutement : fiches de poste, rémunérations, profils candidats, etc. ;
- Participer avec la gestionnaire recrutement au traitement des dossiers s’y rapportant : tableaux de suivi, publication et contrôle des fiches de poste, suivi des candidatures et traitement des dossiers, en lien avec la DRH pour les autorisations de recrutement et la production des actes (arrêté ou contrats) ;
- Formaliser les processus s’y rapportant.
Suivi RH des agents :
- Suivre et anticiper les dossiers d’agents en situations interruptives (disponibilités, détachements, réintégrations, etc.) et les prévisions de départ (retraites, mobilités, ruptures conventionnelles) ;
- Accompagner, conseiller et s’entretenir avec les agents lors de points d’étape de carrière (avancements, mobilités, retraite, arrivée/départ, etc.) ;
- Accompagner les services et agents dans le cadre de réorganisations ;
- Orienter les agents vers les bons interlocuteurs et faire remonter les signalements (QVCT, CMC de la DRH, services sociaux ou médicaux).
Pour la réalisation de ces missions, le (la) titulaire du poste est en lien avec les autres sections du bureau, mais aussi les services des DRH de rattachement des agents, en particulier du ministère de l’Intérieur.
Profil recherché
Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Le service de la performance et des ressources, composé d’un département et de quatre bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.
Activités du service : Le service de la performance et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour la DGEF. Il est composé de quatre bureaux dont le BRH dont le périmètre couvre : gestion, formation, prévention, effectifs, etc.
Composition et effectifs du service : Le BRH est composé de 11 agents. En sus du chef de bureau, il comprend 3 sections : pilotage RH et effectifs (3 agents), gestion (4 agents), environnement professionnel et formation (3 agents).
Liaisons hiérarchiques : Chef de section et chef de bureau
Liaisons fonctionnelles : Services de la DGEF, DRH du ministère de l’intérieur, et selon besoin des ministères partenaires
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaissance technique au choix
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Profil recherché :
Capacité d'écoute et d'analyse ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment excel
Techniques d'entretien individuel ;
Connaissances ou expérience dans le domaine des ressources humaines dans la fonction publique exigées, et de la gestion des effectifs ;
Respect de la déontologie, de la neutralité et de la confidentialité des échanges.
Vos perspectives : Renforcer et/ou acquérir des compétences dans le domaine des ressources humaines.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
18 rue des Pyrénées, 75020 Paris
Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
- CONSEILLERE / CONSEILLER EN RESSOURCES HUMAINES FPGRH005
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :
- CHARGEE / CHARGE DE LA GESTION PREVISIONNELLE DES RESSOURCES HUMAINES FPGRH014
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Cadre chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH) GRH002A
CODE UO : SCIM0000 DGEF
CODE UA : SCIM0007 SPR
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Aménagement de poste possible le cas échéant
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Correspondant handicap sur site -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les avantages à rejoindre la DGEF :
Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler.
Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.
Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.
Qui contacter :
Vincent LAMARE, adjoint chef bureau/chef section : vincent.lamare@interieur.gouv.fr ; 01 77 72 62 13
ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.
Pour déposer une candidature :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Conseillère / Conseiller en ressources humaines
