DGDDI (DNSCE) - Assistant Achats (cat. B) H/F

L’assistant Achats Marchés intervient à toutes les étapes du cycle de vie du projet, pour la définition du besoin, la programmation de la procédure, dans APPACH, la consultation via PLACE et l’exécution administrative et financière de la commande jusqu’à la réception.

Ses attributions sont :
• Assister le service prescripteur dans ses études de marché fournisseurs et sourçage ;

• Assister l’acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable ;

• Contribuer à l’analyse des besoins ;

• Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable ;

• Rédiger les rapports de présentation des projets au responsable ministériel des achats (MMA) via APPACH et au contrôleur budgétaire régional (CBR) ;

• Élaborer et rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises à partir des éléments communiqués par le service prescripteur ;

• Saisir et contrôler les projets de consultation dans PLACE ainsi que suivre le déroulement de la procédure jusqu’à la remise des offres ;

• Participer à l’ouverture des offres, à l’analyse en s’assurant du respect des critères affichés dans le règlement de la consultation ;

• Mettre en œuvre la conclusion du marché public par décision d’attribution, informations des candidats écartés et notification ;

• Gérer les actes administratifs des contrats publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires…) ;

• Assurer le suivi et la mise en jeu des garanties ;

• Participer avec l’acheteur à la communication sur les projets achats de la DNSCE ;

• Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord sur les projets achats ;

• Assurer une veille juridique et réglementaire sur le domaine de l’achat public et les sujets liés, diffuser les nouvelles dispositions utiles.
L’assistant Achats Marchés est en relation transversale avec le service LIMA, à ce titre, travaille en binôme avec l’assistant Achats Marchés de ce service notamment dans le cadre de la programmation APPACH et de consultations PLACE, de la publication à la notification.