(DGDDI-DI AURA) - Responsable du service immobilier H/F

POLITIQUE IMMOBILIÈRE
• Participation à l’élaboration de la stratégie immobilière de l’interrégion avec la cheffe de pôle et le Directeur Interrégional
• Suivi et mise en œuvre du schéma directeur l’immobilier en région
• Relation avec le bureau FIN1 Immobilier de la direction générale
• Relations avec les partenaires institutionnels en région


ÉVALUATION DES BESOINS IMMOBILIERS DE L’INTERRÉGION
• Recueil et aide à la définition des besoins immobiliers en lien avec les différents Chefs de service
• Analyse des besoins et étude de leur faisabilité au regard des normes ou des contraintes techniques
• Étude de l’opportunité et des coûts de réalisation
• Réalisation de plans (esquisses) positionnant les mobiliers dans les espaces
• Étude et recherche de nouveaux locaux disponibles


PROGRAMMATION ET RÉALISATION DES TRAVAUX IMMOBILIERS
• Préparation, suivi et réception des chantiers, y compris en lien avec les AMO retenus
• Sourcing et contact des différents corps de métier (vivier d’entreprises ou d’artisans tous corps d’état)
• Consultation des fournisseurs et des marchés publics de prestations
• Analyse, négociation et validation des devis
• Mise en œuvre du calendrier des travaux immobiliers
• Mise en œuvre des politiques publiques : accessibilité, transition énergétique, rationalisation du parc immobilier...


SUIVI BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE DES TRAVAUX IMMOBILIERS
• Suivi du budget du service immobilier
• Élaboration de documents administratifs
• Suivi économique des chantiers
• Suivi des règlements et des mises en paiement en fonction de l’avancée des travaux
• Recherche de co-financements, réponse aux appels à candidature


PILOTAGE ET ANIMATION DE L’ÉQUIPE DE TRAVAUX INTERNE DU SERVICE IMMOBILIER
• Participation à la réalisation et au pilotage des travaux
• Organisation du planning d’exécution des travaux en lien avec les services bénéficiaires et de la gestion des moyens matériels de l’équipe de travaux interne
• Supervision des règles de sécurité
• Réalisation des plans nécessaires ainsi du plan de prévention
• Animation et suivi des chantiers réalisés par l’équipe de travaux interne


SOUTIEN DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE IMMOBILIER
• Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises, suivi administratif des marchés publics de travaux
• Suivi des normes d’accessibilité aux handicapés, des ascenseurs, etc.
• Réalisation d’enquêtes et de recensements en tous genres
• Gestion et suivi des contrôles périodiques obligatoires (amiante, électricité, ascenseurs, etc.)
• Veille juridique et informationnelle sur la gestion immobilière

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir
Suivi de la construction de nouveaux bâtiments (relogement) ou réaménagement de locaux pour les services, regroupement de services (densification)