DGDDI (DG-SI1) - Chef(fe) de projet SI H/F

Le poste de chef(fe) de projet SI, objet de la présente fiche, est rattaché au pôle « Comptabilité, fiscalité et ressources humaines ». Ce pôle est en charge du pilotage des projets de l’ensemble des applications de la sphère comptable (recettes et dépenses), de la sphère ressources humaines (Sihrius et ses satellites dans le SI douanier) et de la sphère fiscale (sur les produits énergétiques, les transports, l’environnement). Ce périmètre est complété des domaines de la logistique (SI équipement), du soutien aux services et de la régulation de la filière viti-vinicole.
Le/la chef(fe) de projet SI assure le pilotage transverse de chaque phase projet, regroupant l’ensemble des actions visant à maîtriser le bon déroulement du projet par rapport aux objectifs fixés, en prenant compte des différentes contraintes de délais, budget et périmètre.
Il/elle est responsable de la conduite de la réalisation de plusieurs projets et offres numériques, confiée à un centre informatique de la douane ou sous-traitée à un prestataire, dans le respect des procédures, technologies approuvées et méthodes en vigueur, depuis leur lancement jusqu'à leur mise en œuvre effective et l'organisation de la maintenance associée.

A ce titre, le/la chef de projet SI a pour missions de :
Cadrer/initialiser les projets :
- Recueillir, formaliser et qualifier les demandes utilisateur (besoins, délais et coûts) ;
- Construire le plan projet définissant l'organisation complète du projet pour atteindre les objectifs assignés ;
- Formaliser et faire arbitrer les priorités, établir la planification intégrant l’ensemble des activités des acteurs internes ou externes ;
- Inventorier, analyser les risques possibles, et proposer les plans d’action pour contrôler les risques identifiés ;
- Établir le budget du projet.
 
Piloter les projets :
- Piloter le projet (suivi des plannings, aide à la décision, organisation de la comitologie, suivi des actions, risques et du budget) ;
- Assurer le reporting projet à sa hiérarchie (revue projets) ;
- Suivre toutes les phases ou itérations (Agile) du projet ;
- Assurer les opérations de réception (validation des livrables, préparation et suivi des recettes, sécurisation des livraisons) ;
- Animer, coordonner et piloter les prestataires ;
- Animer et coordonner les acteurs internes (MOA, MOE, ...) intervenant sur le projet ;
- Conseiller et assister le métier tout au long du projet : expression de besoins/backlog, recette, conduite du changement, déploiement ;
- Le cas échéant le chef de projet peut participer aux actions de communication et formation (préparation et animation) sur les applications dont il a la charge ;
- Veiller à la prise en compte des recommandations techniques/méthodologiques applicables au projet (RGS, RGAA, RGPD) ;
- Participer aux bilans de projet.
- Gérer la commande publique sur le projet en veillant au respect de la réglementation.