DGDDI (DG-FIN2) - Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats FIN2, chef(fe) de la section Achats H/F
Référence : MEF_2024-21029
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Ministères économiques et financiers - Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste recouvre les missions et activités suivantes :
Définition de la stratégie achats
Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du secteur en lien avec les services prescripteurs ;
Appréhender la stratégie générale de la direction et mettre en œuvre la politique d’achat de la direction;
Accompagner et conseiller avec expertise les services prescripteurs;
Analyser les besoins des prescripteurs et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs;
Participer à la définition des procédures d’achats pour les familles d’achats relevant du périmètre du bureau;
Management d’une équipe d’acheteurs
Encadrer, animer, organiser et coordonner les activités de l’équipe d’acheteurs (7 ETP), notamment en hiérarchisant les priorités ;
Planifier et répartir les activités des acheteurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le directeur des achats et la direction générale.
Evaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).
Réaliser des entretiens professionnels d’évaluation, de formation…
Favoriser le développement des compétences : mobilité,
Négociation
Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours.
Intervenir en appui aux acheteurs sur des appels d’offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques.
Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d’un fournisseur lors des réponses aux appels d’offres.
Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs
Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le directeur des achats.
Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.
S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.
Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui de la section commande publique
Communication et reporting
Assurer la communication avec les prescripteurs afin de favoriser l’intégration des achats et des fournisseurs.
Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des prescripteurs de la direction.
Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats
Profil recherché
Savoirs:
Achats et marchés publics (RIME)
Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)Déontologie du domaine d’activité (RIME)
Savoir-faire:
Travailler en équipe (RIME)
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)
Maitriser les délais (RIME)
Piloter un prestataire (RIME)
Elaborer une stratégie, une politique (RIME)
Savoir-être:
Curiosité intellectuelle (RIME)
Esprit d’équipe (RIME)
Esprit de synthèse (RIME)
Pédagogie (RIME)
Capacité d'adaptation (RIME)
Informations complémentaires
Poste ouvert aux contractuels
Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels.
Plan de formations proposé
Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin
Centre de documentation
Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.
Pour en savoir plus sur nos activités :
https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios
Personnes à contacter :
Clémentine RITS – Cheffe du bureau FIN2
clementine.rits@douane.finances.gouv.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »
Nos missions
Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.
La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.
Administration régalienne, elle est pour l’État l’instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.
Nos ambitions
La douane poursuit 3 objectifs, qui concourent à la souveraineté économique de la France :
- Amplifier la lutte contre les trafics et la criminalité organisée et garantir la conformité des marchandises sur l’ensemble de la chaîne logistique
- Optimiser et moderniser le traitement des flux de marchandises en frontière et consolider l’accompagnement des entreprises
- Faire de la douane une administration moderne et innovante
Descriptif du service
Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de quatre sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». À ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établir la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.
Au sein du bureau FIN2 et sous l’autorité de la cheffe du bureau, le(a) chef(fe) de section « achats » pilote et met en œuvre la politique d’achat selon les objectifs de performance assignés par la politique d’achats de la direction et définit les stratégies d'achat des projets de toutes natures (fournitures courantes, services, prestations intellectuelles…) en vue de satisfaire les besoins des services opérationnels de la douane dans les segments d’achats principaux: habillement, armement et équipes cynophiles, véhicules terrestres, moyens de détection, aéromaritime et services informatiques.
À propos de l'offre
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Particularités du poste
Le poste nécessite une étroite collaboration avec les services prescripteurs et la section « Commande publique », ainsi qu’avec la DAE (Direction des achats de l’Etat), la MMA (Mission ministérielle des achats), le Service central de l’habillement (SCH) et le service central de l’armement (SCA). Il est principalement orienté vers l’organisation et les méthodes (conseil aux prescripteurs, rigueur des procédures, respect des délais et qualité de service. En sa qualité d’adjoint (e) au chef du bureau des achats, il (elle) assure en tant que de besoin la suppléance et l'intérim du chef de bureau sur son secteur,
Toutes ces missions étant évolutives, elles nécessitent des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie très marquées.
Déplacements ponctuels
Pics saisonniers -
L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable achats
