DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section « Approvisionnement » du Bureau des achats H/F

Sous l’autorité directe du chef de section « Approvisionnement», l’approvisionneur prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier et notamment la gestion du parc des véhicules (autos, motos. via le SI véhicules ODRIVE..).


Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :

Au stade de la préparation de l’acte d’achat :
Elaboration d’un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours, notamment sur le segment véhicules
Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les prescripteurs et les acheteurs
Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs

Suivi de l’exécution des commandes, notamment des véhicules de la flotte de la DG :
Saisie des expressions de besoins (EB) et constatation des services faits (via CHORUS Formulaires)
Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues et acheminenent des véhicules auprès des services bénéficiaires
Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
Initiation des demandes d’achats
Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau
Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels
 
Gestion du SI véhicules – ODRIVE :
Assurer le suivi du parc automobile de la douane,
Actions de formation ponctuelles auprès des nouveaux utilisateurs
 
Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de l’achat public,
Plus généralement, ce poste vous donnera l’opportunité d’acquérir de nombreuses compétences transverses ce qui vous permettra également d’accéder à des responsabilités supérieures.

Principaux interlocuteurs :
Services logistiques en région (les PLI), Fournisseurs, Services prescripteurs (notamment la sous-direction Réseau), Partenaires institutionnels (Police nationale, Gendarmerie, UGAP) et des fournisseurs de la douane sur le segment véhicules et équipements associés

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :
Suivi du plan mobilité en relation avec les autres services concernés. Relation étroite et quotidienne avec l’ensemble des services gestionnaires sur le territoire national mais également avec les DROM-COM
Réceptions physiques des commandes stratégiques pour les agents de la douane.