DGA/SSDI - Secrétaire chef SSDI, assistant(e) sécurité déf. et info.
Référence : DEF_09-00050146
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'environnement du poste intègre notamment l'utilisation d'Arc@de, de SI courrier CD, de Télémaque et de GDB. Il s'agit d'assurer le soutien du chef, de son adjoint et du chef de cabinet d'une entité de 140 personnes environ.
En collaboration avec la seconde assistante, assurer :
- la bonne répartition du courrier normal ou du courrier classifié au sein du service ;
- le soutien de l'équipe de direction et de l'échelon central du service en matière de fournitures de matériels ;
- le traitement des demandes de mission des membres du CODIR élargi SSDI (chef de service, adjoint, chefs de département, chefs de bureau,...) et de façon exceptionnel les personnels du service;
En collaboration avec le chef de cabinet, assurer le rôle de correspondant informatique (CORSIC) pour l'échelon central du service.
Assurer l'assistance logistique des membres du service (ordres de missions, réservations de salles, etc.)
Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information (traitement du courrier normal et CD, etc.)
Assurer le traitement des demandes et sollicitations diverses (accueil visiteurs, messages téléphoniques, etc).
Saisir les données individuelles des agents de SSDI dans les différents systèmes d'information (Annudef, GDB, Eureka, corail, etc.).
Assurer le rôle de CORSIC pour le SSDI et CSDI ( GSI, DIADEME, etc.)
Assurer un soutien aux activités du chef de cabinet.
NBI : 10 points
Compétences attendues
- Protection du secret
- Techniques de secrétariat
- Dynamisme
- Organisation, méthode
- Sociabilité
- Souci du client
- Bureautique tableur - grapheur
- Bureautique traitement de texte
- Connaissance du milieu professionnel
- Rédaction administrative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anne-laure.viaud@intradef.gouv.fr
- dga-cpparis.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Site proche de nombreux transports en commun.
Participation employeur à la complémentaire santé.
Prestations sociales IGESA : soutien, loisirs et services.
Site disposant de nombreuses prestations :
- Restaurants collectifs / Brasseries
- Conciergerie
- Piscine, salle de sport et/ou activités sportives
- Bibliothèque
- Crèche (sous conditions)
Candidature à adresser aux adresses emails ci-dessous : -
Poste en administration centrale
Télétravail possible : 2 jours/semaine -
Vacant à partir du 02/06/2025
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Technicienne / Technicien exploitation du renseignement
