DGA/SAND : Assistante de l'adjoint spécialisé
Référence : DEF_09-00040127
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service des activités nucléaires et de dissuasion, l'adjoint au chef de service le seconde dans le cadre de ses attributions spécifiques relatives à des activités de haut niveau d'échanges sur des sujets de nature confidentielle. Il est ainsi en contact avec de multiples interlocuteurs tant étatiques qu'industriels, français et étranger dans un secteur particulièrement stratégique. L'adjoint au chef de service doit réaliser de très nombreux déplacements à l'étranger.
Une attention particulière, ainsi que de l'autonomie et de l'initiative, sont nécessaires de la part de son assistant(e) pour organiser le soutien logistique des réunions/séminaires . Compte tenu de la sensibilité des informations traitées, le poste est situé en zone réservée et caractérisé par un volume important d'informations spécifiques et classifiées
Efficacité de l'action de l'administration française influent directement sur l'efficacité globale du Service des activités nucléaires et de dissuasion dans l'exécution de sa mission.
Collaborateur(trice) chargé(e) d'assister l'adjoint au chef de service dans la préparation des missions, l'organisation des réunions et le soutien logistique et informatique afférent, l'édition et la gestion documentaire des documents spécifiques, la gestion du courrier (arrivée-départ) selon les procédures ad hoc.
- Gestion des habilitations sur base access,
- Organisation de réunions/séminaires et soutien logistique et informatique afférent,
Assurer au profit de l'adjoint au chef de service dans le cadre de ses attributions
- Tenue à jour des plannings,
- Préparation, réception et liquidation des ordres de mission en France et à l'étranger,
- Traitement du courrier arrivée - départ selon les procédures ad hoc,
- Edition de documents spécifiques et gestion documentaire sur base de données,
Contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble du service pour les activités de secrétariat et de soutien (outils numériques, budget de fonctionnement)
(Connaissances en anglais nécessaires)
- Remplacer en cas de congés ou de maladie l'assistante de direction du chef de service
Compétences attendues
- Techniques de secrétariat
- Mise en forme et à disposition de l'info
- Bureautique traitement de texte
- Autonomie initiative
- Organisation, méthode
- Ouverture d Esprit-Curiosité
- Organisat° mode de fonctionnemt DGA - MINDEF
- Anglais
- Sociabilité
- Protection du secret
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- julie.serrier@intradef.gouv.fr
- dga-cppparis.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration collective, crèches, pôle sportif.
Candidature à adresser aux adresses mails ci-dessous : -
IFSE SA : 3
Poste ouvert aux TSEF (IFSE 3) - Adj. Adm. (IFSE 2)
Possibilité de télétravail à raison d'1 jour par semaine
Poste en service déconcentré parisien -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
