DGA-144 Gestionnaire des voyages
Référence : MINT_BA973ATC-92741
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la région Guyane
- Localisation : SERVICES DE L'ÉTAT EN GUYANE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
Selon une gestion par portefeuille alphabétique, le gestionnaire des voyages est chargé de :
- réceptionner des demandes de déplacement temporaire (mission, stage, tournée, formation, changement de résidence…) ;
- contrôler, saisir et valider les ordres de mission (OM) et les états de frais (EF) dans l’application CHORUS DT et hors outils ;
- commander des billets d’avion, de train et d’hébergement (via CHORUS DT), auprès du marché voyagiste en qualité d’[ASSIST] ;
- Renseigner le tableaux de suivi des OM / IFCR / congé bonifié.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Gestion de l’ensemble des frais de déplacements temporaires liés aux :
- Indemnités de frais de changement de résidence (IFCR)
- Congés bonifiés
- Tournées / Missions
- Formations / Concours
Composition et effectifs du service :
11 agents dont :
1 chef de service (catégorie A)
1 adjoint et chef du bureau de la formation (catégorie B)
1 chef du bureau des concours (catégorie B)
1 chef du bureau des voyages (catégorie B)
1 gestionnaire formation (catégorie B)
1 gestionnaire concours (catégorie C)
3 gestionnaires voyages (catégorie C)
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du bureau des voyages
- Adjoint au chef de service de la Formation, des Concours et des Voyages
- Chef du Service de la Formation, des Concours et des Voyages
Liaisons fonctionnelles :
- Directions métiers des Services de l’État en Guyane : missionnés et valideurs hiérarchiques
- Direction des finances et des moyens des Services de l’État en Guyane : bureau de la programmation, bureau de l’exécution de la dépense.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaissance réglementation frais de déplacement / niveau pratique - requis
- Connaissance outil CHORUS D-T-CHORUS/ niveau pratique - requis
- Connaissance Tableur Excel / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementation/ niveau expert - requis/ niveau pratique - requis
- S'avoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Rigoureux/ niveau maîtrise - requis
- Autonome/ niveau maîtrise - requis
- Organisé-méthodique/ niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir/ niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Vos perspectives : Évolution vers un poste de catégorie B
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Services de l’État en Guyane
Direction générale de l’Administration
Direction des ressources humaines
Service de la formation, des concours et des voyages
Bureau des voyages
Site du Vieux Port - 97300 CAYENNE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF007
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : NEANT
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF009A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste qui nécessite disponibilité et flexibilité dans les horaires.
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
Connaissance du processus de l’ordonnancement de la dépense
Qui contacter :
- Cédric KANTAPAREDDY – Chef du service de la formation, des concours et des voyages :
cedric.kantapareddy@guyane.gouv.fr / 05 94 21 50 48
- Marjorie BEAUMONT – Chef du bureau des voyages :
marjorie.beaumont@guyane.gouv.fr / 05 94 21 50 08
- Contact RH : dga-drh-section-c@guyane.gouv.fr
Date limite de dépôt de candidatures : 29/11/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Lien livret attractivité :
Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret : https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2 -
Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
