DGA-130 Gestionnaire formation-concours/ Adjoint-e au chef de service formation, concours et voyages

Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales : 
Sous l’autorité du Responsable du Service de la Formation, des Concours et des Voyages, le gestionnaire formation – concours est chargé d’accueillir informer, orienter, et accompagner les agents vers la formation continue ou tout au long de la vie et notamment de :
• Recueillir les besoins de formations auprès des agents et des chefs de services
• Informer sur les formations, les métiers et les concours de la fonction publique
• Établir un suivi des formations et des préparations aux concours et examens professionnels
• Accompagner les services et les agents en fonction des besoins, des demandes, et de l’organisation du service
• Analyser les entretiens professionnels
• Participer à l’élaboration du plan local de formation en concertation avec les concours
pour les formations préparation de concours et examens professionnels • Réceptionner, gérer et valider les inscriptions en ligne sur SAFIRE
• Organiser des formations en interne (élaborer le cahier des charges – rechercher des intervenants – établir les contrats, rédiger les avis de stage, les convocations – assurer un suivi financier et des agents – accueillir les formateurs et les jurys – élaborer les questionnaires d’évaluation/ satisfaction / d’analyse)
• Instruire les dossiers de demande de mobilisation du CPF et suivre les compteurs CPF
• Conseiller et suivre administrativement les congés pour Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ainsi que le bilan de compétences
• Réserver et préparer les salles pour les formation et concours
• Mettre à jour le dossier formation des agents
• Assurer le suivi des tableaux de bords
• Répondre aux enquêtes DGAFP, et ministérielles
Sous la supervision du responsable des concours
• Répondre aux demandes de renseignements et conseils liées à des projets professionnels ou concours ;
• Participer à l’organisation logistique des concours, peut assister les membres des jurys ;
• Participer à la communication avant et après concours ;
• Suppléer le chef de servie et assurer l’intérim en son absence.

Activités du service : 
La direction générale de l’administration est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur. Sous l’autorité du préfet et sous réserve des compétences
attribuées à d’autres services ou établissements publics de l’État, elle est chargée d’assurer les fonctions supports aux Services de l’État en Guyane.
Au sein de la DGA la direction des ressources humaines est garante de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci et de la mise en œuvre des politiques sociales.
Composition et effectifs du service :
Direction des Ressources Humaines : 30 Agents
Liaisons hiérarchiques : 
Directeur général de l’administration
Directeur des ressources humaines 
Chef du Service de la formation, des concours et des voyages
Liaisons fonctionnelles :
Les Services de l’État en Guyane