DFCPP/Adjoint au chef du Pôle Achat : « Politique Achat – Gestion des Systèmes d'Information
Référence : 2025-1803950
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police – Direction des Finances de la Commande Publique et de la Performance – 3 villa Thoréton 75015 Paris – Métro Lourmel (ligne 8) Bureau de la Commande Publique et de l'Acha... - Localisation : 3 villa Thoréton 75015 Paris – Métro Lourmel (ligne 8)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Pôle Achat est en charge de la programmation des achats au sein de la préfecture de police et, en lien avec les services gestionnaires de l’établissement d’une stratégie achat, tenant compte des segments couverts par des supports centraux, interministériels ou portés par la Direction des Achats de l’Etat (DAE) et les instances de mutualisation qui en dépendent.
Il est amené à assurer la représentation de la Préfecture de police en qualité de Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur – Ile-de-France (SGAMI IdF) au sein des instances collégiales du Service des Achats de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI).
A partir des projets bâtis par les services gestionnaires, il veille à la cohérence et à l’enrichissement de la tactique d’achat qui permettrons de traiter les demandes d’avis destinées au Responsable Ministériel Achat du Ministère de l’Intérieur sur le système d’information des achats de l’Etat (APPACH).
Il diffuse auprès des Pôles Commande Publique du BCPA et des services gestionnaires, les bonnes pratiques pour l’ensemble de la Préfecture de police et édicte les clauses favorisant la performance achat (gains, développement durable, mesures favorables à l’emploi, à l’accès de la commande publique aux PME et à l’innovation). A ce titre, il suit les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer l’atteinte des objectifs fixés dans le schéma de promotion des achats publics socialement et économiquement responsables (SPASER) de la préfecture de Police.
Il est gestionnaire des systèmes d’information achat et commande publique et doit poursuivre la mise en place d’un outil centralisé, permettant de visualiser et suivre l’achat, de la programmation à l’exécution des contrats de la commande publique, Etat et ville de Paris de la Préfecture de police. Il assure le suivi technique et opérationnel de ce système d’information interne.
Au sein du BCPA, sous l’autorité directe du chef du Pôle Achat, vous êtes en charge des missions suivantes, outre la continuité des missions du pôle à assurer avec le chef de pôle :
- l’animation du réseau des acheteurs de la Préfecture de police et diffusion des bonnes pratiques d’achat qui favorisent notamment la dimension économique de l’achat public ;
- le suivi des gains réalisés par les acheteurs de la Préfecture et des indicateurs de performance en matière d’achat socialement et économiquement responsables et d’achat innovant ;
- l’appui au suivi technique et opérationnel des systèmes d’information ;
- l’accompagnement des acheteurs dans les négociations avec les entreprises, dans le respect du cadre juridique relative la commande publique ;
- l’analyse des segments de dépenses, en coordination avec les autres bureaux de la direction, bureau du budget de l’Etat et bureau du budget spécial et élaborer la cartographie des achats de la Préfecture de police.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maitrise – requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maitrise – requis
Avoir des compétences en informatique (excel, BO…)
/ niveau maîtrise – requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maitrise – requis
Savoir s’organiser
/ niveau maitrise – requis
Capacité d’analyse
/ niveau expert – requis
Avoir l’esprit de synthèse
/ niveau maitrise – requis
Savoir rédiger
/ niveau maitrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise – requis
Savoir s'adapter
/ niveau maitrise – requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau maîtrise – requis
Savoir communiquer
/ niveau maitrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Force humaine, force opérationnelle, force d’innovation et de modernisation, la préfecture de Police met depuis deux siècles ses multiples compétences au service de la population. Administration originale au sein du ministère de l'intérieur, elle est chargée de la sécurité intérieure de l'agglomération parisienne et détient des compétences qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les collectivités territoriales. Elle doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers (risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme…) et s’attache à apporter un service public de qualité aux citoyens.
En son sein, les services du SGA assurent la gestion des moyens de l’ensemble des services du ministère de l’intérieur dans le ressort territorial de la zone de défense et de sécurité de Paris.
La direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) pilote les budgets dont la PP a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial. Elle prépare et négocie les budgets, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, contrôle leurs exécutions par les services qu’elle soutient dans l’élaboration et la passation des marchés publics, pilote et coordonne le contrôle de gestion et la maîtrise des risques.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau de la commande publique et de l’achat (BCPA)
Adjoint au chef du BCPA pôle achat
Adjoint au chef du BCPA grands projets
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des directions de la préfecture de police
Référents chargés de la maitrise des risques au ministère de l’Intérieur (Cabinet AMARIS IGPN, DRHFS, DEPAFI)
Le chef du pôle contrôle de gestion
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnels externe:
envoyez votre dossier complet (lettre de motivation et CV) à Monsieur Eric SArAMITO, eric.saramito@interieur.gouv.fr
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Le poste implique une maîtrise d’Excel et une appétence pour les systèmes d’informations financiers et achat.
Télétravail : possibilité dans une proportion limitée à 4 jours par mois. -
Vacant à partir du 14/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière