DELIM/PRSU/Gestionnaire administratif-Cellule d'appui

NBI NON GROUPE RIFSEEP 2

Le titulaire du poste, sous l’autorité du chef du pôle relation et service à l’usager et de son adjoint, exerce les missions
suivantes :
• secrétariat du pôle réception et service à l’usager (accueil téléphonique, gestion des courriels, …) ;
• participation à la sécurisation des procédures du pôle dans le cadre de la lutte contre la fraude notamment
(rédaction et actualisation des fiches de procédures de la cellule a minima tous les 6 mois en particulier sur
la gestion des clefs du pôle, gestion des titres vierges, etc.)
• suivi des habilitations des agents du pôle en lien avec les services compétents (AGDREF, infovisa, etc.) . Le
titulaire du poste est par ailleurs administrateur local ANEF des agents du pôle.
• assurer la gestion des titres relevant de la compétence du pôle (enregistrement, transmission aux centres
de réception des étrangers, ...)
• gestion et suivi des besoins matériels, logistiques et informatiques du pôle en lien avec les services
supports (BAFIL, BSIC, etc ) : commandes, demandes d’intervention et de réparations formulées par les
divisions du pôle
• gestion du courrier à l’arrivée et au départ (tenue d’un chrono des courriers au départ, suivi des
parapheurs transmis en signature et chrono retour)
• gestion de proximité des ressources humaines et suivi du plan de formation des agents du bureau.
• préparation des dossiers à numériser pour transmission à la cellule d’appui du pôle instruction des titres de
séjour et leur numérisation en cas de besoin.