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DELIM/PRSU/C/ Chargé d'information
Référence : 2025-1820847
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de police de Paris/ Pôle Relation et Service à l'Usager / Division de l'Accompagnement des Usagers /Section e-contact-163, rue de Charenton, 75012 PARIS - Localisation : 163, rue de Charenton, 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 2 NBI NON
Sous l’autorité du chef de la section et son adjoint, vos principales missions seront :
-la gestion des demandes des usagers sur leurs démarches relatives au séjour via un logiciel de relation usager dédié, à partir d’un formulaire de contact figurant sur le site internet de la préfecture de police ;
-L’octroi de rendez-vous pour certains usagers (changement de statut, remise de titres, accompagnement numérique)
-la participation à l’actualisation des fiches de procédure et des modèles de réponse internes dans une logique de démarche qualité.
Vos perspectives
Ce poste permet d’acquérir des compétences dans le domaine de l’application de la réglementation et de la prise en charge du public qui pourront être utilement déployées dans différents services de la Préfecture de Police.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel:niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique:niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe:niveau maîtrise requis
Savoir rédiger:niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser:niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'adapter:niveau maîtrise requis
savoir communiquer:niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- pp-dim-prsu-secretariat@interieur.gouv.fr
- Chef du pôle relation et service à l'usager : 01.53.71.30.79 / 01.53.71.33.76
Qui sommes-nous ?
Dans un contexte de simplification et de numérisation des procédures au sein du service de l’administration des étrangers (SAE), une attention particulière est portée à l’accueil et à l’information
des usagers.
A ce titre, le pôle relation et service à l’usager et particulièrement la division accompagnement des usagers est chargé de renseigner, d’orienter et de répondre aux usagers étrangers via les différents canaux de contact mis à leur disposition. Le pôle est également en charge de la réception du public en vue de l’enregistrement des demandes de titres de séjour, ainsi que de la délivrance des titres de séjour.
Il contribue à la mise en place d’un accueil qualitatif en application des engagements du référentiel qualité de l’administration territoriale (Qual-e-pref).
La division de l’accompagnement des usagers intervient sur quatre composantes :
-l’accueil téléphonique ;
-la réponse aux demandes d’information des usagers reçues par formulaire contact ;
-les relations avec les partenaires extérieurs et la politique qualité ;
-l’accompagnement numérique.
La section accompagnement numérique est le point d’entrée unique pour l’ensemble des sollicitations des usagers relatives au séjour (informations générales, avancement de dossier, résolution de
blocages). Elle a également à sa charge la prise de rendez-vous pour certains motifs (remise de titre et changement de statut).
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
-le chef de la section accompagnement numérique (catégorie B)
-l’adjoint au chef de section (catégorie C)
-10 chargés d’information (catégorie C)
Liaisons hiérarchiques
- le chef de division et son adjoint
- le chef de section et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- les autres section de la division de l’accompagnement des usagers
- la division de la réception des usagers
À propos de l'offre
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Code(s) fiche de l’emploi-type
USA002AListe des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe:
Envoi CV + Lettre de motivation à :
pp-dim-prsu-secretariat@interieur.gouv.fr
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Régime horaire de 39h hebdomadaires : horaires variables
Télétravail possible -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager