Délégué(e) à l'appui au pilotage de la direction départementale de la protection des populations

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :
- il contribue à l'aide à la décision au bénéfice de l'entité soutenue dans les domaines RH, logistique, immobilier, numérique, budget...
- collaborateur de proximité du directeur de la DDPP, il consolide l'ensemble des éléments nécessaires à l'anticipation et au pilotage de la direction, en lien avec les services du SGCD et assure ces fonctions de délégué auprès du DDPP pour au-moins 50 % de son temps.
Au service du DDPP, il participe aux actions suivantes avec l'appui du SGCD :
- Préparation et conduite du dialogue de gestion: effectifs, objectifs, etc.;
- Appui au management et à la gestion des RH : modalités de recrutement et départ des agents, intégration dans la structure, accueil des stagiaires, besoins de formation, GPEEC etc.;
- Définition et mise en œuvre des modalités de l'organisation du travail : règlement intérieur, télétravail etc.;
- Préparation et conduite du dialogue social : organisation des CSA et formations spécialisées, présentation du RSU/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles etc.;
- Planification de l'ensemble des besoins de la structure en matière d'achats, de logistique, d'immobilier, d'informatique, de travaux etc.;
- Appui à la gestion comptable ;
- Contribuer en lien avec le SGCD à assurer la relation de proximité avec les agents, et participe aux permanences organisées sur sites. Il est également en lien étroit avec les réseaux de soutien de la DDPP (médecine de prévention, assistant de prévention, service social).
Au service du SGCD :
- il assure la fonction de conseiller mobilité carrière de proximité pour l’ensemble des agents du périmètre administration territoriale de l’État (ATE),
- il représente les services de l’ATE au sein du comité local de l’emploi public,
- référent « diversité et égalité » à l’échelle du périmètre ATE, il est le relai d’information auprès des services, pilote les actions de formation et en assure le suivi.
Positionné au sein de l'équipe de direction du SGCD, il participe à son comité de direction et à l'ensemble de la comitologie associant le SGCD et les services soutenus.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Il aura accès aux informations et applications nécessaires à l'exercice de ses missions et pourra bénéficier de formations prévues pour assurer ses fonctions.
Possibilité de travail en multi-sites.
Poste requérant disponibilité, discrétion, sens du dialogue développé et grande réactivité.

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Décret n° 2020-99 du 7 février 2020 relatif à l'organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux.
Composition et effectifs du service : le SGCD comporte 4 pôles (management, finances, immobilier et soutien, numérique) avec 55 agents.
Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité du directeur du SGCD
Liaisons fonctionnelles : sous l'autorité du DDPP qui participe à son évaluation