Délégation territoriale Nord-Ouest - Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière (ST)

Groupe RIFSEEP : 2 
Vos activités principales :
Au sein du Département Exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Nord-Ouest en charge de l’exploitation du patrimoine du SGAMI Île de France implanté dans les départements des Yvelines, des Hauts-de-Seine et du Vald’Oise (une centaine de sites).
Vous principales missions consistent à piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention.
Pour cela, vous devrez :
- assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité
- assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge
- assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives
- participer aux revues mensuelles d’activité
- proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ;
- assurer le pilotage de certaines opérations d’adaptation des locaux et de GER...
- rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires...
- veiller à la conformité des devis
- veiller au respect des coûts et des délais...
Votre environnement professionnel
Activités du service : 
Le Département Exploitation réalise avec ses ateliers ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France.
Composition et effectifs du service:
Le Département Exploitation est composé d'environ 430 agents :
- 3 sections territoriales pour Paris et 3 délégations territoriales pour petite et grande couronnes
- 1 section intervention techniques qui assure les interventions de maintenance, d'entretien, de dépannage et de mise en conformité des bâtiments en régie
- 1 bureau des moyens et de l'assistance technique
- 1 mission de soutien et de coordination
- 1 bureau de la logistique et des prestations de services
La délégation territoriale Nord-Ouest est composée d’une trentaine d’agents
(ingénieurs, chargés d’affaires, chargés de maintenance).
Liaisons hiérarchiques :
L'ingénieur référent, le chef de la délégation et son adjoint, le chef du Département Exploitation et ses deux adjoints, le directeur et ses deux adjointes
Liaisons fonctionnelles :
En liaison avec les autres départements, bureaux de la DIE, les directions opérationnelles de la Préfecture de Police, les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques)