DDETSPP 41 - Gestionnaire administratif et budgétaire

Le gestionnaire administratif et budgétaire est en charge, au sein du service Emploi, solidarités et territoires, du suivi des budgets gérés en son sein. En lien avec chaque agent du service, et notamment avec les chargés de mission et le chef de service, il est chargé du suivi de chaque étape des conventionnements élaborés avec les porteurs de projets financés pour mener des actions en lien avec les politiques publiques de l'emploi, de l'insertion et des solidarités.


ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Participe à l'instruction des demandes de subvention déposées dans le cadre des appels à manifestation d’intérêt et appels à projets.
• Contribue à l'élaboration des arrêtés et conventions établies et suivies par le service, en lien avec l'agent en charge du dossier
• Met en paiement via l'application Chorus.
• Etablit et suit le calendrier des conventions.
• Aide à l'instruction des bilans intermédiaires, des bilans finaux
• Participe ou effectue de manière autonome le contrôle des bilans financiers et administratifs des actions conventionnées
• Réalise et suit des tableaux de bord budgétaires
• Participe à la programmation financière du service
• Suit les délégations de crédits des ministères conventionnés
• Réalise le reporting budgétaire


ACTIVITES SECONDAIRES:

• Propose aux collègues du service des outils de suivi des conventionnements
• Participe aux dialogues de gestion avec les structures conventionnées
• Organise les comités de suivi des projets et participe à ces comités avec les chargés de mission et/ou le chef de service
• Analyse les comptes-rendus financiers et l'activité des structures financées
• Échanger avec les partenaires pour comprendre les projets prévus et les difficultés rencontrées
• Assurer la promotion des politiques et dispositifs du ministère
• Faire découvrir à un responsable des approches ou solutions différentes de celles envisagées