DDETS 49 - Comptable gestionnaire contractualisation et tarification

Activités principales :

En charge, de manière autonome, d’un portefeuille d’opérateurs sociaux et de dispositifs, il assure le suivi budgétaire et comptable des opérations de contractualisation, tarification, subventionnement pour les Budgets Opérationnels de Programme (BOP) 177 et 304 de la DDETS de Maine et Loire. Interlocuteur financier privilégié entre le service et les opérateurs sociaux, gestionnaires de dispositif, il maitrise la procédure comptable d’engagement et de liquidation des dépenses et accompagne les process de contrôle.
Le gestionnaire collabore aux activités de suivi et de contrôle du budget des ESSMS. Il participe à la contractualisation par le montage, le réalisation et l’adaptation des contrats pluri-annuels de moyens (CPOM). Il est garant du respect des procédures financières et budgétaires dans le cadre du financement des actions de la DDETS sur le territoire. Appétence pour les chiffres, les activités numériques et informatisées.
Sur la base d’un budget de plus de 18 millions€, il a notamment pour missions de :
 Suivre les délégations régionales de crédits
 Evaluer les besoins et proposer une répartition des crédits entre structures, dispositifs et projets
 Enregistrer les dépenses et garantir les délais de paiements sur le BOP177 et certaines lignes du BOP304 (réunions d’harmonisation régulières, proposition d’outils et indicateurs)
 Valider les dépenses (chaine de l’exécution)
 Gérer les engagements sous les logiciels Chorus formulaires, Chorus Cœur, Mon compte-asso, Osiris, …
 Assurer le traitement rapide des « fiches communication » sous le logiciel métiers
 Editer les conventions et en suivre le circuit de validation et signature (reporting interne et externe, délais très contraints)
 Examiner les demandes de subvention (réception, vérification, validation des pièces, attribution et évaluation)
 Préparer avec les tarificateurs le contrôle des comptes des opérateurs et l’analyse de leurs bilans (CPOM, BP, CA, PPI et frais de siège)
 Accompagner les saisies sur l’Etude Nationale des Coûts (ENC)
 Mettre à jour des différents indicateurs liés à l’activité
 Être en alerte des collègues gestionnaires et de sa hiérarchie pour anticiper ou gérer les difficultés financières des partenaires

Suivi des organismes agréés « hébergement et logement » relevant du portefeuille d’associations :
 Surveillance et contrôle des comptes annuels des organismes
 Réception et instruction des nouveaux organismes
 Avis sur le renouvellement des agréments des associations sur l’aspect financier

Soutien dans la partie financière aux appels à projets et participation à l’instruction budgétaire de projets du service hébergement - logement

Travail en transversalité avec les agents des services protection et inclusion et accès à l’emploi de la DDETS.

Activités complémentaires et ponctuelles :
Participation au renseignement et à la compilation d’informations permettant de répondre aux enquêtes du service.