DCJS-17-Gestionnaire instructeur(rice) administratif(ve) et financier(e) H/F
Référence : 2024-1711103
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de la culture, de la jeunesse et des sports de Guyane
Direction générale de la cohésion et des populations Direction de la culture, de la jeunesse et des sport - Localisation : Direction culture, jeunesse et sports 4 rue du Vieux Port - 97300 Cayenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
En charge prioritairement des dossiers du spectacle vivant et de la coopération internationale, l’agent gestionnaire instructeur(rice) administratif(ve) instruit les demandes de subventions sur le plan administratif, comptable et s’assure de la régularité juridique de ceux-ci.
Il/elle gère également les courriers, les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés dans le cas de demandes de pièces complémentaires ou manquantes.
Il/elle est en charge de la pré-programmation, de la programmation et la validation des subventions dans l’outil ARPEGE.
Il/elle suit tout au long de l’année l’exécution en AE et CP des actions, sous-actions et opérations des BOP qui lui sont attribués en lien avec la contrôleuse de gestion.
L’agent est également en charge d’assister le conseiller spectacle vivant et coopération internationale dans l’organisation des commissions, des conseils et des comités liés aux missions du périmètre des BOP concernés
Plus spécifiquement, l’agent met en œuvre et développe des outils de suivi de la politique culturelle. Il/elle est en capacité de concevoir des procédures adaptées. Il/elle est également en capacité d’appuyer le conseiller dans son expertise des projets et des opérateurs.
Il/elle peut assurer le suivi et le traitement de certains dossiers de subventions hors de son périmètre budgétaire principal en cas d'urgences et de congés de ses collègues gestionnaires.
Il/elle assure également le suivi et la gestion des demandes de licences d’entrepreneurs de spectacles
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances :
Bureautique et outils collaboratifs
Applications informatiques métiers (Arpège, Chorus Formulaires)
Règles, processus et outils budgétaires
Techniques de secrétariat et de rédaction administrative
Classement et archivage
Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire :
Capacité d’analyse et de synthèse
Rédiger un acte administratif
Archiver
Diffuser l’information et la publication
Organiser une réunion
Savoir travailler en mode dématérialisé
Prioriser
Aptitude au travail en réseau
Savoir-être (compétences comportementales) :
Sens de l’organisation
Réactivité
Faire preuve de discrétion
Rigueur et autonomie
Localisation
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Particularités de la Guyane et du service :
La Guyane française est une région mono-départementale de 84 000 km2, peuplée de 259 865 habitants, située sur le continent sud- américain. Les deux collectivités majeures (Région et Département) ont été fusionnées en janvier 2016 dans le cadre d’une collectivité unique.
Les services de la DCJS regroupent 40 agents et sont situés sur deux sites à Cayenne (un site pour les agents culture et un autre site pour les agents jeunesse et sports).
Les missions de la DCJS regroupent les périmètres de l’ancienne DAC Guyane (culture) et des actuelles DRAJES.
Liaison hiérarchique :
L’agent est placé sous l’autorité de la cheffe du bureau de gestion.
Liaison fonctionnelle :
L’agent travaille en collaboration étroite avec le conseiller spectacle vivant et coopération internationale.
Ensemble des conseiller(e)s sectoriels et de leurs assistant(e)s.
Il/elle doit établir un dialogue étroit avec les agents en charge et du contrôle financier.
À propos de l'offre
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Contact/Candidature :
Candidature à adresser à la directrice culture, jeunesse et sports de Guyane (celine.delaval@guyane.gouv.fr ) et au futur adjoint à la directrice (abdoulaye.keita@guyane.gouv.fr).Services de l’État en Guyane - Direction Générale de la Cohésion et des Populations - Direction culture, jeunesse et sports - CS 57008 - 97307 CAYENNE CEDEX
Personne à contacter concernant le profil du poste : Céline DELAVAL
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
Contact RH :
dga-drh-section-a@guyane.gouv.frLien livret attractivité :
"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2
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Conditions particulières :
Pas de contraintes particulières à l’exception du calendrier de fin de gestion (novembre-décembre).Horaires de travail selon les besoins du service en fonction des temps de travail de la DGCOPOP (35h à 38h 30).
Sujétions :Versement de l’indemnité de sujétion géographique sous conditions * (pour les agents titulaires uniquement) : 14 mois de traitement brut versés en 3 fractions sur 4 ans
Versement mensuel d’une majoration de salaire de 40% (vie chère) calculée sur le traitement indiciaire brut
Déplacements réguliers sur le territoire de la Guyane (nécessité du permis B)
Avantages fiscaux – IRPP : L’impôt calculé (après plafonnement des effets du quotient familial et réduction d’impôt complé- mentaire) est diminué d’un abattement de 40 % pour la Guyane (limité à 6700 €) : IR = IR – 40%* Se renseigner auprès du service des ressources humaines des Services de l’Etat en Guyane (SEG) pour plus d'informations.
Contact RH :
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
