DAE - Expert(e) en exécution financière des achats publics H/F

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau et en lien étroit avec la DB, la DGFIP et l'AIFE ainsi que les ministères, le(la) titulaire du poste est chargé(e) de conduire des projets ayant pour but de développer et d’optimiser le processus achat et sa prise en compte dans le progiciel Chorus.
A ce titre, l’expert.e  en ingénierie financière a pour missions :

1. Garantir la sécurisation, sur les plans financier et budgétaire, de l’ensemble des supports contractuels interministériels. Il/elle a notamment la responsabilité :
- D’assurer un rôle de conseil et d’expertise, auprès des acheteurs, en amont des procédures, quant aux incidences budgétaires et financières des orientations stratégiques d’achat qui seront retenues, et en cours d’exécution en cas de difficultés rencontrées avec les fournisseurs, représentant près de 400 saisines par an ;

- D’accompagner les acheteurs dans la rédaction des clauses d’exécution financières de leurs cahiers des charges et des fiches d’exécution (fiches pratiques) sur l'exécution de chaque marché interministériel porté par la direction ;

- D’accompagner les titulaires des marchés interministériels dans la mise en œuvre de dispositifs d’exécution financière, et challenger les titulaires au regard des données Chorus.
2. Accompagner, à l’échelle interministérielle, les acteurs de la chaîne achat (administrations et fournisseurs) et de la chaîne finances. Pour ce faire, il/elle pilote les actions suivantes :
- Définition de clauses type venant enrichir le clausier ORME (outil de rédaction des marchés de l’Etat) ;

- Elaboration de documents pour les acteurs susmentionnés (fiches descriptives, modes opératoires, recommandations…) ;

- Pilotage et animation du réseau interministériel des correspondants processus ;

- Administration de la communauté métier sur le réseau social des acheteurs de l’Etat ;

- Conception et animation d’actions de formations à destination des acheteurs de la DAE et des PFRA ;

- Production, à partir de données Chorus, de supports d’analyses utiles à la direction et aux ministères.
3. Assurer le portage des besoins achats au travers du SI Chorus, en lien avec l’AIFE et auprès des instances dédiées. Il/elle a la responsabilité de :
- Définir les expressions de besoins relatives aux évolutions de l’outil, et plus particulièrement celles ayant trait à l’optimisation du suivi des actes d’achat ;

- Représenter la direction dans la comitologie dédiée aux évolutions du SI financier ;

- Contribuer au pilotage des travaux déclinant ces évolutions en vérifiant leur prise en compte par les instances pilote des projets ;
- Contribuer à la recette des évolutions.
4. Contribuer, par son expertise des processus financiers, aux projets inscrits dans la feuille de route du SI achat (APPACH, APLOS, outil d’analyse achat…).