DAAT-61-Assistante de direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
Référence : O008250110000111
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Charleville-Mézières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé d'assurer le secrétariat de la direction et des services qui y sont rattachés, de contribuer à la mutualisation des activités pour la DGADT notamment à l'échelle de 4 directions.
Réceptionner, enregistrer et suivre le courrier en arrivée et départ
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Préparer les plannings des congés
Gérer les commandes de fournitures
Editer les ordres de missions et réserver les billets de train
Préparer et suivre les contrats de télétravail
Réserver les salles de réunion
Réaliser les demandes d'intervention
Préparer l'arrivée d'un nouvel agent
Vous devrez également :
Saisir, mettre en forme l'ensemble des écrits des agents de la direction, incluant les documents de présentation, et les diffuser
Rédiger des courriers et correspondances simples, relire les documents
Préparer la trame des comptes-rendus des réunions de commissions et les dossiers pour les élus
Enregistrer et suivre l'évolution des actes au contrôle de légalité dans le logiciel X-DEMAT
Déposer et suivre l'évolution des rapports du Président dans le logiciel Kdélib
Assurer le paramétrage des circuits X-Paraph, déposer les courriers et suivre les validations et signature
Profil recherché
Diplôme/Niveau d'études :
BAC + 2 minimum
Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, power point, outlook...)
Mise en forme des correspondances
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Esprit d'analyse et de synthèse
Aptitudes et qualités requises
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe et du service public
Autonomie dans l'organisation du travail
Réactivité et sens de l'anticipation
À propos de l'offre
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https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
