CRS 37 -Assistant administratif au secrétariat - vacant H/F
Référence : MINT_BA067PNC-97593
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Localisation : CRS 37 - STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l’unité :
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage)
- assure l’accueil téléphonique et physique
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines :
- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET...de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2
- traiter les dossiers ponctuels et la mise en forme des dossiers, lettres et notes
- réalise les états de fins de mois et statistiques
Gère le courrier à l’arrivée ett/ou au départ sous forme papier et dématérialisé :
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service a pour mission principale la gestion du courrier de l’unité, des notes de service, ainsi que la gestion de la vie administrative des fonctionnaires y étant affectés.
Composition et effectifs du service :
- 1 Secrétaire Administratif : chef (fe) de service
- 1 Major de police : adjoint au chef (fe) de service
- 1 Brigadier- chef de classe normale
- 3 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le Commandant de la CRS 37, le capitaine adjoint, le lieutenant, le chef du secrétariat
Liaisons fonctionnelles :
- DZ CRS Est
- S.G.A.M.I Est
- les administrations
- les autres services de l’Unité
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir faire
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
- Savoir analyser/niveau pratique/requis
- Savoir rédiger/niveau pratique/requis
- Savoir rendre-compte à sa hiérarchie/niveau pratique/requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise /requis
- savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- savoir communiquer/niveau maîtrise /requis
- savoir accueillir/niveau pratique/ requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
- CRS37 – 21, rue de l’aubépine – BP 60050 – 67015 STRASBOURG Cedex
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Direction et pilotage des politiques publiques
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM004A
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Code US : 67CR3700
Code UO : 67CR3701 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
- Disponibilité adaptabilité et sens de l’organisation
- Régime horaire : Régime mixte, horaires de travail hebdomadaires : 40h30 + 29 jours de RTT
- Employé à résidence et participe aux déplacements de l’unité sur le territoire national
- Fréquence de déplacements : variable – déplacements de quelques jours à un mois
Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42,00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Qui contacter ?
Le Chef du service secrétariat: 03.88.45.86.35
crs37-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voici le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Assistante / Assistant de direction
