CRS 33 -Assistant administratif au secrétariat - vacant H/F
Référence : MINT_BA051PNC-96450
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Localisation : CRS 33 - REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l’unité :
- traite des dossiers ponctuels
- suit des télégrammes
- met en forme des dossiers, lettres, notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- assure l’accueil téléphonique et physique
- crée des ordres de missions sur CHORUS DT
Assure la gestion de proximité sur le plan des Ressources Humaines :
- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET… de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE SLA
- réalise les états de fins de mois et statistiques
Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé :
- réceptionne, classe et enregistre courriers et courriels y compris logiciel spécialisé
- rédige les accusés de réception et les réponses types
- prépare le courrier au départ et à l’expédition
Dans le cadre des déplacements, de façon occasionnelle :
- rédige les ordres de mouvements
- rédige les notes de services spécifiques au déplacement
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le traitement du courrier de la compagnie
Composition et effectifs du service :
1 Secrétaire Administratif, chef de service
1 Major, chef adjoint au chef du service
1 Brigadier Chef CS
1 Gardien de la Paix
3 Adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le Commandant d’unité ou le Capitaine Adjoint
Liaisons fonctionnelles :
La Direction Zonale
SGAMI Metz
SGAMI dr DIJON
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir faire
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
- savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
- CRS 33 REIMS, 11 avenue du Maréchal Juin 51100 REIMS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Direction et pilotage des politiques publiques
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM004A
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Code US : 51CR3300
Code UO : 51CR3301 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT
Employé à résidence et en déplacement.
Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42,00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Qui contacter ?
- Chef du secrétariat – 03.26.77.43.21 – crs33-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voici le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Assistante / Assistant de direction
