CROUS de Bordeaux - Référent fonctionnel EPONA/Responsable d'approvisionnement – Magasinier F/H
Référence : 2025-1896277
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS Bordeaux
CROUS de Bordeaux-Aquitaine - Localisation : Crous de Bordeaux - services centraux - 18 rue du Hamel - 33800 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef des services techniques (N+1) et du chef de service du patrimoine immobilier (N+2), l'agent.e aura pour missions principales :
- Être référent.e du logiciel EPONA (logiciel de gestion de stock et passation des commandes) pour l’établissement
- Exécuter un ensemble d’activités, centralisation des commandes et gestion des stocks, qui concourent au bon fonctionnement d’un magasin : atelier d’une équipe de maintenance entretien et travaux et d’un ensemble de consommables divers pour divers services et sites de l’établissement.
Référent fonctionnel EPONA :
En qualité de référant EPONA, paramétrer les bases du logiciel, les articles référencés dans la « Base Nationale Articles » et les droits des utilisateurs EPONA;
Suivre les marchés non alimentaires de l’hébergement (Base Nationale Articles);
Assurer (avec le référent du CNOUS) la mise à jour de la BNA et la création des articles non référencés au BPU;
Paramétrer des articles référencés dans la BNA et les droits des utilisateurs EPONA;
Effectuer le suivi des incidents de la BNA et des fiches de non-conformité (remontée des incidents auprès de l’acheteur national).
Responsable d’approvisionnement/magasinier :
- Établir/faire établir des devis de commande de produits ou de matériels;
- Déterminer les besoins et préparer les commandes en centralisant celles-ci sur le logiciel EPONA (les matériels, l'outillage, les consommables divers pour les services techniques de maintenance et les sites d'hébergement);
- Organiser les magasins, gérer les stocks et anticiper les demandes;
- Effectuer l'entretien courant et le nettoyage du magasin;
- Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits et de matériels, assurer le rangement et la distribution des stocks;
- Fournir un soutien logistique au responsable d'équipe et à son adjoint, gérer les relations avec les livreurs, la traçabilité des bons de livraison;
- Participer à la définition technique des produits;
- Transmettre les éléments de facturation;
- Réaliser une veille de marché et mettre à jour les références des produits;
- Participer à la mise en place et à l'utilisation régulière de la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur). L'agent participera également aux mises à jour régulières de cette application.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel, Access);
- Connaissance des lois et règles de l’art, des techniques du métier, maitrise des gestes techniques;
- Connaissance des propriétés des principaux matériaux utilisés;
- Capacité à lire et interpréter un plan, schéma ou croquis;
- Capacité à établir un devis de base pour une commande de matériel ou matériaux;
- Connaissances générales de base des principaux matériaux et outillage utilisés dans un service technique immobilier;
- Connaissance des règles de stockage, déstockage et gestion des stocks;
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail en vigueur;
- Notions d’ergonomie.
Compétences comportementales :
- Dynamique, méthodique, sens de l’initiative et de l’organisation;
- Autonomie et anticipation des besoins;
- Capacité pour le travail en équipe;
- Écoute et sens relationnel;
- Aisance en terme de communication vers des tiers (centrale d’achats du CNOUS notamment);
- Travail en transversalité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences techniques :
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Outlook, word, excel, access)
- Connaissance des lois et règles de l'art, des techniques du métier, maitrise des gestes techniques
- Connaissance des propriétés des principaux matériaux utilisés
- Capacité à lire et interpréter un plan, schéma ou croquis
- Capacité à établir un devis de base pour une commande de matériel ou matériaux
- Connaissance des règles de stockage, déstockage et gestion des stocks
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail en vigueur
- Notions d'ergonomie
Compétences comportementales :
- dynamique, méthodique, sens de l'initiative et de l'organisation
- autonomie et anticipation des besoins
- capacité pour le travail en équipe
- écoute et sens relationnel
- aisance en terme de communication vers des tiers (centrale d'achats du Cnous notamment)
- travail en transversalité
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiants de l’académie de Bordeaux.
Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (37.000 boursiers sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces plancher localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
À propos de l'offre
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Le responsable d’approvisionnement sera basé dans les nouveaux ateliers des services techniques situé à Pessac (33 600) dont la réception des travaux est programmée pour la fin 2023. Ces bâtiments disposeront d’un magasin central dédié au stockage des fournitures et équipements de l’activité "hébergement" qui ouvrira ses portes fin 2023/début 2024.
À compter du 1er septembre 2023, l’agent occupera un poste dans les Services Centraux du CROUS de Bordeaux (18 rue Du-Hamel, Bordeaux)
Astreintes : non
Déplacements :
Ponctuellement, au sein des différents sites du Crous majoritairement au sein de la métropole de Bordeaux, plus rarement au sein des 5 départements l’Académie de Bordeaux.
Formations obligatoires et éventuelles à suivre :
- Logiciel métier EPONA et/ou autres applications;
- Formation technique générale;
- Gestuelle et ergonomie;
- Hygiène, santé et sécurité au travail.
Autres :
Possibilité de suivre de nombreuses formations professionnelles et politique d’action sociale attractive.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de la logistique
