CPN LES MUREAUX - Gestionnaire secrétariat - courrier
Référence : MINT_BA078PNC-86089
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : LES MUREAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
- Gestion des votes par procuration
- Gérer le suivi des contrôles judiciaires
- Demandes de Défense en Justice. Suivi des Objets Trouvés
- secrétariat chef de service et gestion ponctuelle de l'agenda
- gestion des commandes de consommables imprimantes
- rédactions des courriers aux particuliers, compagnies d'assurance, institutions police et judiciaire
- Gestion des enquêtes administratives dans le cadre des expulsions locatives
- suivi et destruction des archives
- gérer l’enregistrement du courrier dans ALICE
Votre environnement professionnel
Activités du service
L’État-Major travaille auprès du Chef de la CPN et est en liaison étroite avec les fonctionnaires du Commissariat.
Cette unité gère les fonctions “support” du service.
Composé de 9 personnes, ce bureau opère dans des domaines très variés tels que le suivi des dossiers individuels des fonctionnaires affectés au sein du Commissariat (RH / DIALOGUE), ainsi que l’alimentation du logiciel GESTT, la gestion du matériel, les expulsions locatives, le suivi des contrôles judiciaires, l’intendance du commissariat, gestion du parc automobile et de l’armement, la prévention, la communication, suivi des mises en fourrières, le secrétariat ou encore les archives.
Composition et effectifs du service
3 B/M – 1 SACS – 4 Adjoints Administratifs – 1 Adjoint Technique
Liaisons hiérarchiques
Commissaire de police, Brigadier Major, SACS
Liaisons fonctionnelles
Commissaire ; DIPN78 ; DGPN ; Parquet ; Huissiers ; Tribunal de Police ; Préfecture ; Sous-préfecture ; gendarmerie ; fonctionnaires du service
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Possibilité d’évoluer en fonction des mouvements internes.
Durée attendue sur le poste : 3-5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
DIPN78 – CPN LES MUREAUX – 02 rue Jean Rommeis 78 130 – LES MUREAUX
Domaine(s) fonctionnel(s)
Gestionnaire courrier ADM004A RIME FPEADM12
RMFP : ERGRH011 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence indispensable – rigueur – sens de l’organisation – discrétion – disponibilité
Régime hebdomadaire 40h30 (25CA-29RTT) Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne de 08h06 journalières.
Qui contacter ?
Chef d’État-major, Brigadier Major, 01 78 73 10 45
Adjoint chef d’État-Major, SACS, 01 78 73 11 23
dipn78-les-mureaux-em-bls@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
