Correspondant(e) RH H/F

DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein de la Cité universitaire de Villejean composée de 48 personnes, vous intégrez l’équipe administrative constituée de 8 agents où vous serez en charge :
·         De l’élaboration et le suivi des plannings annuels, des agents d’accueil, des veilleurs et des agents de sécurité soit 19 personnes
·         De la gestion des dossiers de tous les personnels et serez l’interlocuteur des services centraux.
·         Du recrutement des agents sous contrat CDD
·         De la correspondance avec les étudiants référents

Gestion des plannings :
·         Etablir des plannings cohérents dans le respect du cadre réglementaire 
·         Moduler les plannings au regard des différentes absences et aléas

Gestion des dossiers des personnels :
·         Gérer le temps de travail des agents au regard des absences (maladies, ASA, grèves), des jours de formation et du télétravail
·         Etablir et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement de la paye de l’ensemble des agents (fonctionnaires, PO, CDI, CDD) au moyen des états de présence (heures travaillées, absences diverses) et effectuer les contrôles mensuels 
·         Contrôler les grilles horaires 
·         Renseigner les tableaux de relevé d’heures des CDD étudiants (dont les référents)
·         Diffuser les offres de formations, organiser le suivi des agents en formation
·         Effectuer le suivi des jours de télétravail
·         Effectuer les déclarations d’accident du travail 
·         Assurer le suivi administratif des dossiers agents (changement de situation de famille/mutation/concours/retraite)
·         Assurer le suivi de l’action sociale (aides spécifiques, chèques culture, bons de Noël, chèques vacances)
·         Assurer la liaison avec la Médecine du Travail (organisation des visites médicales réglementaires ou autres visites).

Recrutement des Agents sous contrat CDD :
-       Préparer les offres d’emploi ;
-       Examiner les candidatures et organiser les entretiens ;
·         Participer aux entretiens de recrutement ;
·         Procéder aux déclarations préalables d’embauches ;
·         Etablir les contrats, les procès-verbaux d’installation ;
·         Préparer l’environnement de travail des nouveaux personnels ;
·         Contribuer à la bonne intégration des nouveaux personnels


Correspondant des étudiants référents :
·         Coordonner une équipe d’étudiants référents en vue de leurs activités d’animation ;
·         Diffuser auprès des étudiants référents les informations institutionnelles du CROUS ;
·         S’assure du respect de la sécurité des biens et des personnes dans les activités proposées ;
·         Evaluer et mettre en valeur les actions menées ;
·         Suivre l’activité des étudiants référents (rendre compte)
·         Participer à l’organisation de la journée portes ouvertes.


Type d’emploi :  Employé(e) catégorie C, fonctionnaire ou C.D.I. - Poste à temps plein à pourvoir