Correspondant opérationnel local du parc automobile et régulateur

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien de la base de défense Brest-Lorient (GSBdD-BSL) est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence.
Au sein du département coordination production du GSBdD-BSL, le bureau transport est réparti en plusieurs roulages et pôles, placés sous l’autorité fonctionnelle du chef du bureau transport.

Sous l’autorité du correspondant Opérationnel Local Principal (COL-P) du bureau Transport, vous êtes chargé de la gestion de la maintenance externalisée et de l’emploi des véhicules de la gamme commerciale (VGC), attribués individuellement (VAI) ou alternatifs (vélos à assistance électrique, …).
Vous veillez à la conformité technique et réglementaire du parc afin de garantir la sécurité des usagers. Vous contrôlez le potentiel des véhicules et planifiez les opérations de maintenance ou de remplacement en vue d’optimiser la disponibilité de la flotte. Vous assurez aussi les fonctions de régulateur du parc automobile mutualisé de Mesdoun et d’assistant de proximité du Système Automatisé de Gestion des Clés (SAGeC).
Etablir les échéanciers de maintenance prévisionnelle et des contrôles réglementaires pour chaque véhicule
Gérer l’indisponibilité de véhicules suite à des dommages ou pannes
S’assurer du respect des calendriers de maintenance/contrôle et effectuer si nécessaire les mouvements dans les ateliers agréés
Contrôler une à deux fois par an tous les véhicules à charge (pneus/ essuie-glaces/feux/carrosserie/lot de bord…) et s’assurer de leur remise en état
Traiter les demandes de prêt de véhicule et organiser leur délivrance/restitution, dont les cartes carburant/badges autoroute
Etablir la constatation du service fait des entretiens facturés par les prestataires agréés
Rédiger les premiers actes administratifs nécessaires à toute opération de maintenance/réparation/remise en état/réforme
Saisir toutes les informations relatives à la gestion du parc dans le système d’information Transport
Assister les usagers du SAGeC (aide utilisateur, enrôlement des badges, …)
Réaliser des dépannages ou entretiens de premier niveau (batterie, propreté, pressions pneus…)
Traiter les contraventions générées par l'usage des véhicules (identification du chef de bord, traitement de l’amende, …)
Proposer au COL-P l'aménagement des plans d'affectation en fonction des besoins des unités bénéficiaires
Veiller au lissage des potentiels kilométriques et procéder à des permutations
Réaliser occasionnellement des missions de transport routier de personnel ou de fret