Correspondant administratif et financier (h/f) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
Référence : O974250409000005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Benoît
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du DGA Cohésion sociale (h/f),
- Réception, saisie et mettre à jour des données dédiées à la gestion administrative et financière de la direction et de ses services
- Constitution et saisie des marchés publics
Activités principales:
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs,
- Recenser les besoins
- Élaborer, Exécuter et suivre le budget
- Saisie des bons de commande
- Suivi des bons de commandes
- Réceptions des marchandises
- Vérification et gestion des stocks des marchandises
- Constitution et saisie des dossiers d'appel d'offre
- Gestion des avis de publicité
- Préparation des dossiers de présentation pour les commissions du marché public
- Réception et ouverture des offres
- Préparation du rapport d'analyse des offres
- Élaboration du dossier candidat avant et après notification
- Gestion du support publication
- Réaliser le suivi d'exécution
Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande
- Disponibilité
- Outil informatique (Téléphone, photocopieur, scanneur, matériel bureautique)
Relations fonctionnelles : Accueil du public - Relations avec l'ensemble de la direction et des services et autres agents administratifs de la collectivité
Relations avec les partenaires extérieurs : Fournisseurs
Profil recherché
Compétences/Qualités:
Savoir - faire
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en équipe et en relation partenariale
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones.)
- Gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Respecter les objectifs
- Autonomie dans la réalisation des opérations
- Sens de l'initiative
- Outils de pilotage budgétaire
- Comptabilité publique
- Gestion de budget
- Techniques de rédaction
- Utilisation de logiciels métiers et des outils informatiques usuels
Savoir
- Connaissance générale des marchés
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir être
- Avoir de la rigueur,
- Etre autonome,
- Etre organiser
- Devoir de discrétion
- Aisance relationnelle
- Sens de l'analyse, de l'anticipation et de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Esprit d'équipe et sens du collectif
- Goût du service public
- Grande réactivité
- Devoir de réserve et discrétion
- Résister aux pressions
- Esprit de synthèse
- Respecter la confidentialité
- Gérer les situations de stress
- Accueillir le public avec amabilité
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant impérativement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
