Coordonnateur. trice finances H/F - BORDEAUX METROPOLE
Référence : O033250408000137
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service, le ou la coordinateur(trice) comptable assure la coordination et l'accompagnement technique des assistants comptables. Il ou elle travaille au sein d'une équipe de quatre assistants comptables et accompagne les services de la direction pour garantir une exécution budgétaire et comptable efficace.
Missions principales
Coordination et assistance technique
Coordonner les activités des assistants comptables en fonction des priorités définies par la hiérarchie. Apporter un soutien technique aux assistants comptables. Assurer la formation des nouveaux arrivants.
Exécution des dépenses (fonctionnement et investissement)
Suivre les engagements, les services faits et la liquidation des factures en mettant en place des indicateurs et des tableaux de suivi. Contrôler et suivre l'exécution du circuit de la dépense en assurant la certification des factures et la révision des prix. Veiller à la bonne exécution des marchés sur le plan comptable. S'assurer du respect des délais de mandatement Interagir avec les fournisseurs et les différentes directions de Bordeaux Métropole. Valider les factures avant mandatement. Suivre les mises en instance et les rejets de la trésorerie. Assurer le suivi des opérations de clôture de fin d'exercice.
Réalisation des recettes
Suivre les engagements et l'ordonnancement des titres. Contrôler et assurer la bonne réalisation des recettes. Sous l'autorité du responsable du centre budget et finances et du responsable du service, le ou la coordinateur(trice) comptable assure la coordination et l'accompagnement technique des assistants comptables. Il ou elle travaille au sein d'une équipe de quatre assistants comptables et accompagne les services de la direction pour garantir une exécution budgétaire et comptable efficace. Valider les titres avant ordonnancement. Assurer le suivi des opérations de clôture de fin d'exercice.
Suivi budgétaire
Participer à l'élaboration du budget à chaque étape budgétaire. Mettre à jour et proposer des tableaux de bord pour optimiser le suivi de l'activité. Effectuer et suivre les virements et les délégations de crédits. Valider les demandes de travaux via le logiciel MAGE
Accompagnement des services opérationnels
Former les nouveaux arrivants et assurer la formation continue des techniciens. Conseiller et alerter les services opérationnels sur la gestion budgétaire et comptable
Analyse financière
Analyser l'exécution du circuit de la dépense et proposer des axes d'amélioration
Démarche qualité
Rédiger des procédures et contribuer à la mise en place du contrôle interne sur les finances Assurer la coordination entre les services marchés et finances
Profil recherché
Savoir (compétences théoriques) :
Maîtrise des règles de la comptabilité publique. Connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics. Maîtrise des outils bureautiques tels que la suite Office et Adobe Reader. Expertise dans l'utilisation d'Excel
Savoir-faire (compétences pratiques et techniques):
Rigueur, réactivité et autonomie. Bonne expression orale et écrite. Capacité à définir des priorités et à gérer des urgences. Adaptabilité aux divers interlocuteurs. Aptitude à rendre compte. Mise en ½uvre de méthodes, processus ou dispositifs. Expérience dans l'utilisation d'un progiciel comptable comme GDA
Savoir-être (qualités personnelles)
Aisance relationnelle. Sens du travail en équipe. Esprit d'initiative. Autonomie dans l'organisation du travail.
Le poste est sur des horaires variables, il n'ouvre pas droit aux RTT.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
Pour tout complément d'information concernant ce poste vous pouvez contacter SARAUD Anaïs Responsable du centre gestion RH : 0556118340 a.saraud@bordeaux-metropole.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en priorité via le lien ci-après ou par voie postales à Bordeaux-Métropole- Direction pilotage emploi et dialogue social - Service recrutement et mobilité - Esplanade Charles de Gaulle - 33045 Bordeaux Cedex -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de comptabilité
