Coordonnateur administratif des bureaux ASE (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CORREZE

Le coordonnateur assure la gestion administrative liée à l'activité des administrateurs ad 'hoc.
Il assure exclusivement les missions de gestion et du patrimoine des mineurs jusqu'à leur majorité, dès lors ou les indemnités sont recouvertes en totalité.
Il assure également la gestion administrative et la tenue statistique du bureau adoption et accès aux origines.
Il a en charge la gestion administrative de la procédure d'immatriculation des pupilles et d'accouchement sous le secret.
Il réalise les attestations de prise en charge ASE.
Il participe aux commissions CESSEC et assure la rédaction des procès-verbaux et la tenue statistiques de la commission.

Bureau ad 'hoc :
* Réceptionner et transmettre les réquisitions ad 'hoc
* Assurer la bonne tenue du dossier de l'enfant sur le plan administratif durant toute la mission et l'enregistrement dans le logiciel métier
* Participer à la rédaction des requêtes de placement de fonds à réception des indemnités
* Assurer la relation et rendez-vous avec les différents organismes concernant le projet bancaire du mineur
* Gérer et veiller au patrimoine du mineur jusqu'à sa majorité, dès lors où les indemnités sont recouvertes en totalité, sous le contrôle de la Paierie départementale et le juge des tutelles mineurs.
* Réaliser les entretiens et remise de fonds à majorité des mineurs dans le cadre ad 'hoc
* Rédiger les requêtes au juge des tutelles, ainsi que les rapports de fin de mission et dossiers gestion des indemnités
* Réaliser les remboursements CHORUS
* Garantir la bonne tenue statistique du bureau
* Rédiger les arrêtés administrateur ad 'hoc

Bureau adoption et accès aux origines :
* Rédiger et délivrer les attestations de prise en charge par l'Aide Sociale à l'Enfance
* Organiser, planifier et participer aux réunions d'information pour les adoptants
* Orienter et conseiller en faveur des adoptants
* Organiser, planifier et participer aux commissions d'agrément en vue d'adoption (préparation de dossiers, rédaction des procès-verbaux, rédaction des arrêtés et transmissions au Président du Conseil départemental)
* Veiller à la coordination de la procédure d'agrément en vue d'adoption (réception des demandes, confirmation du projet, planifier les évaluations sociales et psychologiques, veiller au respect des délais, préparer les commissions d'agrément, rédiger les arrêtes et agréments) et enregistrement dans le logiciel métier.
* Réaliser la gestion administrative des retraits, des caducités d'agréments.
* Instruire les procédures d'immatriculation des pupilles ainsi que celles d'accouchement sous le secret.
* Rédiger les arrêtés concernant la composition de la commission agrément et du Conseil National d'Accès aux Origines Personnelles (CNAOP).
* Réaliser la tenue statistique du Bureau

Participation à la Commission d'Examen de la Situation et du Statut des Enfants Confiés (CESSEC)
* Rédiger les procès-verbaux
* Réaliser les statistiques du tableau de suivi des situations