Coordonnateur Administratif Adjoint du Département Communication H/F
Référence : 2024-1469659
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP Siège
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Coordonnateur Administratif Adjoint H/F a pour mission principale d’assurer la coordination de l’activité du service.
Il/Elle coordonne l’équipe sous l’autorité Chef du Département Communication. Il/Elle est en relation étroite avec les équipes du GIP FCIP, les services académiques de la région académique Hauts de France.
Il/Elle aura en charge le contrôle et la supervision des chartes éditoriales, graphiques et iconographiques.
En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) adjoint(e), vous serez responsable des missions suivantes :
Organiser le fonctionnement général du Département Communication
- Mettre en place l’organisation administrative du Département et, à ce titre, suivre l’activité horaire des agents le composant pour permettre la facturation interne et externe des activités
- Coordonner, animer et accompagner l’équipe communication et être garante de la continuité de service
- Être force de proposition pour améliorer de façon continue l’organisation du service
- Réguler l’activité, alerter si nécessaire et prendre, le cas échéant, des mesures correctives
- Mettre en place des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, outils de contrôle…)
- Veiller au respect du planning quant à la répartition de la charge de travail de l’équipe en fonction des marques
- Animer les réunions hebdomadaires de l’équipe
- Suppléer le Chef du Département en cas d’absence lors des réunions internes
Contrôler et la superviser les chartes éditoriales, graphiques et iconographiques
Mettre en place une veille graphique à destination du service
Développer une veille « extérieure » des bonnes pratiques en matière de communication
S’assurer de la diffusion de l’information pour les différentes marques
Communiquer mensuellement à l’équipe de direction du GIP FCIP un bilan d’activité du service avec, le cas échéant, une demande de priorisation des activités
Piloter la « Cellule digitale »
- Coordonner, animer et accompagner la cellule digitale du Département communicatio
- Être force de proposition pour développer de façon continue la communication digitale du GIP FCIP et de ses marques
- Effectuer une veille active sur les nouveaux moyens de communication digitaux
- Animer les réunions hebdomadaires de l’équipe
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la mise en place du fonctionnement du Département communication et de contribuer activement à l’amélioration continue du service.
Profil recherché
Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac +2 à bac+3 dans les domaines de la communication et de la formation, ainsi qu'une expérience professionnelle dans un poste similaire.
Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et professionnelle.
Vous avez une maîtrise approfondie des techniques de gestion de projet, vous savez manager une équipe et anticiper les besoins et la charge de travail des équipes.
Vos connaissances du monde des médias et des réseaux sociaux vous permettront de superviser les chartes éditoriales, graphiques et iconographiques et de piloter la cellule digitale.
Vous êtes force de proposition et vous êtes capable de respecter les textes réglementaires, de mettre en œuvre des procédures, des règles et des outils permettant l’amélioration du service.
Vous êtes réactif face à des demandes écrites ou verbales, et vous avez la capacité de conseiller, d'écouter, d’aider à la décision et de rendre compte du suivi de l’activité. De plus, vous êtes en mesure de proposer des solutions adaptées, de construire des outils, d’alerter si nécessaire en cas de dysfonctionnement et d’être force de proposition en termes de modèles d’organisation.
La maîtrise des outils bureautiques, des outils et des logiciels de communication, des applications informatiques et des réseaux sociaux est indispensable.
Vous possédez un sens aigu de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve de créativité, de curiosité et de réactivité.
Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles. Votre capacité d'écoute et de dialogue sont des atouts importants.
Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes de la communication, Journalisme et communication (y compris communication graphique et publicité), Enseignement formation
Compétences attendues
Manager une équipe
Anticiper les besoins et la charge de travail des équipes
Connaissance du monde des médias et des réseaux sociaux
Techniques de gestion de projet
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Le Département communication a pour mission d’accompagner le GIP FCIP et ses membres dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie de communication.
Il se place en tant que prestataire de services pour l’ensemble des services du GIP FCIP, des GRETA de l’académie de Lille et les services académiques. Son activité́ peut également s’étendre sur un périmètre de région académique.
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable
Nous offrons la possibilité de télétravailler, des tickets restaurants, une participation à la mutuelle, aux abonnements de transport en commun, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.
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Vacant à partir du 07/02/2024
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Responsable de coordination administrative
