Coordonnateur administratif - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013250409000582
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) à l'Unité support administratif, la Métropole recrute un Coordonnateur administratif (F/H) pour assurer le support et le suivi des dossiers relatifs aux politiques publiques portées sur son périmètre d'intervention, assurer le relais informationnel et coordonner les actions nécessaires quant à la bonne mise en ½uvre administrative et opérationnelle.
Vos principales missions :
Rédiger des courriers, des notes administratives et des comptes rendus de synthèse.
Recenser les documents et informations nécessaires aux avancées des dossiers portés.
Créer et mettre en forme des travaux de bureautique.
Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs confiées.
Relayer les informations et consignes nécessaires au bon fonctionnement des assemblées.
Profil recherché
Issu.e de formation administrative/gestion, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, interlocuteurs, circuit de décision).
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes, tenue d'agenda, organisation de réunion...), d'expression écrite et orale, les outils informatiques et la mise en forme de documents (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts pour une intégration réussie.
À propos de l'offre
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Rejoignez notre collectivité !
Plus d'informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50¤ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
